Addio alla dichiarazione doganale di export e di transito, così come le conosciamo oggi. Negli ultimi anni, infatti, l’Agenzia delle Dogane ha intrapreso un ambizioso percorso di ammodernamento e reingegnerizzazione, spinto dalla necessità di rendere i processi commerciali più efficienti, sicuri e conformi alle direttive unionali. Questo processo, che ha già interessato, a fine 2022, le dichiarazioni di importazione attraverso l’introduzione di tracciati modernizzati e strumenti digitali avanzati, si estende ora all’export.
Dal 2 dicembre 2024, è entrato in vigore l’obbligo di utilizzare esclusivamente i nuovi tracciati elettronici per la dichiarazione doganale di esportazione e transito. Questi aggiornamenti rappresentano un passo fondamentale per integrare i sistemi doganali nazionali in una rete europea interoperabile, basata su standard tecnologici condivisi come il formato XML e le piattaforme AES (Automated Export System) e NCTS (New Computerised Transit System).
Con la completa digitalizzazione anche delle procedure di esportazione, le dogane puntano a snellire le operazioni, garantendo una gestione più trasparente e affidabile per operatori economici e aziende esportatrici. Tuttavia, questo cambiamento richiede adeguamenti significativi nei processi interni e nei sistemi informativi delle imprese, rendendo fondamentale prepararsi per tempo.
Dichiarazione doganale di export e di transito: cosa cambia da dicembre?
Le nuove modalità di dichiarazione doganale, per l’esportazione ed il transito, rese definitive dalla nota n.622909 dell’8 ottobre 2024, apportano cambiamenti significativi:
- tracciati aggiornati: i vecchi messaggi ET saranno sostituiti dai tracciati Bx per l’export e Dx per il transito, obbligatori dal 2 dicembre 2024;
- gestione elettronica completa: l’adozione di un formato XML consente l’invio e la ricezione di dati in modo più sicuro e uniforme;
- cassetto doganale: esportatori e operatori economici potranno accedere direttamente ai documenti elettronici (come il Documento di Accompagnamento all’Esportazione e il Documento di Accompagnamento per il Transito), riducendo la dipendenza dagli intermediari; strumento - questo - giù disponibile per l’importazione, che offre un controllo diretto e immediato sui processi;
- nuovi strumenti di controllo: funzionalità avanzate, come la rettifica o l’annullamento delle dichiarazioni, garantiscono maggiore flessibilità operativa. Per esempio, una delle innovazioni principali è la possibilità di inviare dichiarazioni parcellizzate per articoli multipli, superando il precedente limite di 40 articoli per dichiarazione e arrivando fino a 9.999 articoli.
Digital Technologies: il tuo partner per la digitalizzazione doganale
La digitalizzazione della dichiarazione doganale di export e transito non è solo una questione di conformità normativa, ma un’occasione unica per ripensare i processi aziendali, rendendoli più efficienti e competitivi nel panorama globale. Tuttavia, affrontare questa transizione richiede una strategia chiara e partner esperti capaci di guidare l’azienda verso una gestione più snella e innovativa dei flussi doganali.
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- Implementare i nuovi tracciati e aggiornare i tuoi sistemi informativi per garantire una gestione fluida e conforme della dichiarazione doganale (export e transito).
- Automatizzare i processi operativi, inclusi accesso e download dei documenti doganali, riducendo errori e ottimizzando i flussi di lavoro anche in contesti operativi complessi.
- Garantire la piena conformità normativa, gestendo ogni adempimento con soluzioni sicure ed efficaci per evitare interruzioni o sanzioni.
La digitalizzazione e l’automazione non sono solo strumenti per affrontare i cambiamenti normativi, ma alleati strategici per migliorare l’efficienza, ridurre i margini di errore e semplificare le operazioni quotidiane. Adottare tecnologie innovative permette di trasformare le sfide in opportunità, assicurando una gestione più fluida e una maggiore competitività sul mercato internazionale.
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