--- title: "Bolletta doganale import: prospetti ADM e registrazione IVA" description: "Bolletta doganale di importazione: scopri quali prospetti ADM recuperare e quali controlli effettuare prima della registrazione IVA e delle rettifiche." image: https://blog.digtechs.com/hubfs/Bolletta%20doganale.jpg --- [![Digital Technologies Namirial](https://blog.digtechs.com/hubfs/raw_assets/public/digtechs-theme/images/logo-digtechs.png)](https://digtechs.com/) - Ai Solutions [Order To Cash Overview](https://digtechs.com/order-to-cash/) [Procure To Pay Overview](https://digtechs.com/procure-to-pay/) [Supply Chain Compliance Overview](https://digtechs.com/supply-chain-compliance/) [Agentic AI](https://digtechs.com/agentic-ai/) [Gestione Ordini di Vendita](https://digtechs.com/order-to-cash/gestione-ordini-vendita/) [Electronic Data Interchange](https://digtechs.com/order-to-cash/electronic-data-interchange/) [E-Delivery](https://digtechs.com/order-to-cash/e-delivery/) [Transportation Management System](https://digtechs.com/order-to-cash/transportation-management-system/) [E-Invoicing](https://digtechs.com/e-invoicing/) [Document Distribution Service](https://digtechs.com/order-to-cash/document-distribution-service/) [Credit Management](https://digtechs.com/order-to-cash/credit-management/) [Bill Payment](https://digtechs.com/order-to-cash/bill-payment/) [Matching & Reconciliation](https://digtechs.com/order-to-cash/matching-reconciliation/) [Portale Clienti](https://digtechs.com/order-to-cash/portale-clienti/) [Gestione Ordini di acquisto](https://digtechs.com/procure-to-pay/gestione-ordini-di-acquisto/) [Electronic Data Interchange](https://digtechs.com/procure-to-pay/electronic-data-interchange/) [E-Collection](https://digtechs.com/procure-to-pay/e-collection/) [Raccolta e registrazione fatture](https://digtechs.com/procure-to-pay/raccolta-e-registrazione-fatture/) [E-Invoicing](https://digtechs.com/e-invoicing/) [Portale Fornitori](https://digtechs.com/procure-to-pay/portale-fornitori/) [Invoice Trading](https://digtechs.com/procure-to-pay/invoice-trading/) [Automazione processi doganali e di spedizione](https://digtechs.com/supply-chain-compliance/automazione-processi-doganali-e-di-spedizione/) [Transportation Management System](https://digtechs.com/supply-chain-compliance/transportation-management-system/) [IoT & Tracciabilità](https://digtechs.com/supply-chain-compliance/iot-tracciabilita/) [ESG Compliance & Reporting](https://digtechs.com/supply-chain-compliance/esg-compliance-reporting/) ![ai\_agents](https://blog.digtechs.com/hubfs/tpl_resource/ai_agents.png) Webinar AI Agents in P2P, O2C e Supply Chain Dalla strategia ai risultati concreti [Scopri di più](https://digtechs.com/ai-agents-in-p2p-o2c-e-supply-chain-dalla-strategia-ai-risultati-concreti/) ![ai\_agents](https://blog.digtechs.com/hubfs/tpl_resource/ai_agents.png) Webinar AI Agents in P2P, O2C e Supply Chain Dalla strategia ai risultati concreti [Scopri di più](https://digtechs.com/ai-agents-in-p2p-o2c-e-supply-chain-dalla-strategia-ai-risultati-concreti/) ![efti\_e-crm](https://blog.digtechs.com/hubfs/tpl_resource/efti_e-crm.png) Webinar eFTI, e-CMR e dogane digitali Orientarsi nel futuro della logistica digitale [Scopri di più](https://digtechs.com/efti-e-cmr-e-dogane-digitali-orientarsi-nel-futuro-della-logistica-digitale/) ![whitepaper\_ai](https://blog.digtechs.com/hubfs/tpl_resource/whitepaper_ai.png) White Paper Agenti Ai Come automatizzare i processi finance e supportare le decisioni del CFO [Scopri di più](https://content.digtechs.com/white-paper-agenti-ai-come-automatizzare-i-processi-finance) ![ai\_agents](https://blog.digtechs.com/hubfs/tpl_resource/ai_agents.png) Webinar AI Agents in P2P, O2C e Supply Chain Dalla strategia ai risultati concreti [Scopri di più](https://digtechs.com/ai-agents-in-p2p-o2c-e-supply-chain-dalla-strategia-ai-risultati-concreti/) - 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[1.0 Bolletta doganale: come funziona la detrazione dell’IVA?](https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma#section-1) 2. [2.0 Bolletta doganale: cosa cambia?](https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma#section-2) 3. [3.0 Tre prospetti ADM Tre funzioni distinte](https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma#section-3) 4. [4.0 Prospetto di riepilogo ai fini contabili: vediamolo nel dettaglio](https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma#section-4) 5. [5.0 Dal recupero alla registrazione IVA](https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma#section-5) 6. [5.1 Cosa succede se i controlli non sono superati?](https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma#section-6) 7. [6.0 Prima della registrazione Quattro controlli](https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma#section-7) 8. [7.0 Digital Technologies partner affidabile per la gestione della nuova bolletta doganale](https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma#section-8) 9. [7.1 Rendi verificabile il percorso dai prospetti ADM alla contabilità](https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma#section-9) In questo articolo 1. [1.0 Bolletta doganale: come funziona la detrazione dell’IVA?](https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma#section-1) 2. [2.0 Bolletta doganale: cosa cambia?](https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma#section-2) 3. [3.0 Tre prospetti ADM Tre funzioni distinte](https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma#section-3) 4. [4.0 Prospetto di riepilogo ai fini contabili: vediamolo nel dettaglio](https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma#section-4) 5. [5.0 Dal recupero alla registrazione IVA](https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma#section-5) 6. [5.1 Cosa succede se i controlli non sono superati?](https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma#section-6) 7. [6.0 Prima della registrazione Quattro controlli](https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma#section-7) 8. [7.0 Digital Technologies partner affidabile per la gestione della nuova bolletta doganale](https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma#section-8) 9. [7.1 Rendi verificabile il percorso dai prospetti ADM alla contabilità](https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma#section-9) Articolo pubblicato il 10 novembre 2026 Tempo di lettura 9 minuti Topic [Digital Transformation](https://blog.digtechs.com/tag/digital-transformation) Share post La bolletta doganale di importazione è gestita attraverso dati elettronici. A partire da giugno 2022, infatti, è divenuto effettivo il progetto di reingegnerizzazione del sistema informatico di sdoganamento all’importazione (AIDA 2.0): operazione, questa, che rientra nel più ampio processo di modernizzazione dei sistemi doganali nazionali condotta in linea con le direttive dell’Unione Europea. Il sistema prevede una procedura di digitalizzazione dei dati delle dichiarazioni doganali basata sull’utilizzo di appositi tracciati telematici: è stato soppresso, infatti, il tradizionale formulario cartaceo DAU per le dichiarazioni di importazione interessate, introducendo una procedura informatica (in formato xml) per la gestione elettronica delle operazioni doganali. Il modello digitale comporta impatti significativi sull’operatività delle aziende, soprattutto in riferimento agli **adempimenti di natura fiscale** necessari al corretto esercizio della detrazione d’imposta. Per l’amministrazione aziendale, il punto è distinguere i prospetti disponibili, recuperare quello pertinente e collegarlo alla **registrazione IVA** della specifica importazione. ## Key Takeaways **I tre prospetti ADM hanno funzioni diverse.** Il riepilogo ai fini contabili supporta gli adempimenti IVA, il sintetico riepiloga i dati della dichiarazione e quello di svincolo serve ai riscontri connessi all’uscita delle merci. **Il documento non basta, da solo, per detrarre l’IVA.** Occorre verificare i presupposti sostanziali e formali e registrare il documento doganale nel registro degli acquisti. **Il prospetto va collegato alla specifica importazione.** Prima della registrazione è utile controllare MRN, dati dell’importatore, importi e coerenza con i documenti della pratica. **Rettifiche e invalidamenti richiedono attenzione.** Il riepilogo contabile segue il ciclo di vita della dichiarazione: il controllo deve riguardare anche la versione disponibile e le eventuali variazioni. **L’automazione deve rendere visibili le eccezioni.** Acquisizione e integrazione con l’ERP vanno accompagnate da controlli su documenti mancanti, duplicati e dati incoerenti, con responsabilità definite. ## Bolletta doganale: come funziona la detrazione dell’IVA? La detrazione dell’IVA assolta all’importazione richiede la verifica dei presupposti previsti dalla normativa IVA e la registrazione del documento doganale nel registro degli acquisti, ai sensi degli articoli 19 e 25 del DPR 633/1972. **La sola disponibilità del prospetto** non attribuisce automaticamente il diritto alla detrazione. Ai fini dell'esercizio del diritto alla detrazione dell'IVA, la bolletta doganale è soggetta alle stesse regole previste per le fatture di acquisto. Pertanto, nelle operazioni di importazione, le **condizioni per la detrazione dell’IVA** sono due, una di natura sostanziale e l’altra formale: la prima prevede che vi sia l’effettuazione dell’operazione e conseguente esigibilità dell'imposta; la seconda **il possesso e la registrazione di un valido documento ai fini IVA**. ## Bolletta doganale: cosa cambia? La reingegnerizzazione del sistema informatico di sdoganamento all’importazione ha comportato l’utilizzo dei tracciati elettronici di importazione H, che hanno sostituito i messaggi IM nelle procedure interessate dalla reingegnerizzazione. Con la circolare n. 22/2022 del 6 giugno 2022, inoltre, sono stati introdotti e resi disponibili sul Portale Unico Dogane e Monopoli (PUDM) **tre prospetti con funzioni distinte**: - **Prospetto di riepilogo ai fini contabili**, generato una volta conclusa la fase di svincolo delle merci, che riporta i dati relativi al pagamento dei diritti doganali (dazio, IVA e altri tributi) suddivisi per aliquote. - **Prospetto sintetico della dichiarazione**, sintesi della dichiarazione doganale che ne riepiloga i dati salienti e che viene messo a disposizione dal momento dell’accettazione della dichiarazione doganale in AIDA 2.0. - **Prospetto di svincolo**, emesso in fase di uscita delle merci dagli spazi doganali per consentire le attività di riscontro al varco e finalizzate all’apposizione del visto uscire. Nella sostanza, rappresenta il documento che serve per attestare l’avvenuto assolvimento delle formalità doganali. I prospetti hanno funzioni diverse: la matrice seguente aiuta a individuare quello da utilizzare per ciascuna esigenza. ## Tre prospetti ADM Tre funzioni distinte La dichiarazione doganale è costituita dai dati acquisiti nel sistema, non da un nuovo DAU cartaceo. | Prospetto | Disponibilità e contenuto | Utilizzo | | --- | --- | --- | | Riepilogo ai fini contabili | Dopo la conclusione dello svincolo. Dazi, IVA e altri tributi distinti per aliquota; riferimenti della dichiarazione. | Registrazione IVA dell’importazione. Verificare versione e presupposti della detrazione. | | Sintetico della dichiarazione | Dall’accettazione. Riepiloga dati soggettivi, merci e informazioni della dichiarazione. | Consultazione e riscontro dei dati. Non confonderlo con il prospetto contabile. | | Svincolo | Nel processo di uscita delle merci. MRN, articoli e dati dello svincolo. | Riscontri al varco e controlli sul trasporto. Non sostituisce la registrazione ai fini IVA. | Fonti e riferimento operativo [https://assets.confartigianato.ra.it/archivio/news/4744/ADM\_circ\_22D\_2022-2022\_06\_08\_15\_02.pdf](https://assets.confartigianato.ra.it/archivio/news/4744/ADM_circ_22D_2022-2022_06_08_15_02.pdf) ## Prospetto di riepilogo ai fini contabili: vediamolo nel dettaglio Particolare rilievo per le imprese, dunque, è assunto dal “Prospetto di riepilogo ai fini contabili”, che riporta i dati della dichiarazione doganale necessari per la registrazione ai fini IVA. L’Agenzia delle Entrate ne ha riconosciuto l’idoneità con la [**risposta n. 417/2022**](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/20143/4629422/Risposta%2Ball%27interpello%2Bn.%2B417%2Bdel%2B5%2Bagosto%2B2022.pdf/84d33ac7-0c64-f097-f677-33397fdd4e43), ferme le condizioni sostanziali e formali per esercitare la detrazione. Questo è stato predisposto e strutturato, di concerto con l’Agenzia delle Entrate, per contenere i dati necessari per la registrazione di cui all’art. 25 DPR n. 633/1972 e viene reso disponibile, per ciascuna dichiarazione doganale presentata mediante l’utilizzo dei nuovi tracciati H, nell’area riservata del Portale Unico delle dogane e dei monopoli (PUDM). Il prospetto segue il ciclo di vita della dichiarazione e tiene conto di svincoli per intera dichiarazione o per articoli, **rettifiche e invalidamenti**. Il percorso seguente collega il recupero del documento ai controlli e alla registrazione. PROCESSO OPERATIVO ## Dal recupero alla registrazione IVA Le attività e i controlli necessari per collegare prospetto ADM, registrazione contabile e documentazione di supporto. | FASE | ATTIVITÀ | VERIFICA CHIAVE | | --- | --- | --- | | **01** | **Recuperare il prospetto ADM** Accedere tramite i canali abilitati e identificare la dichiarazione doganale attraverso il relativo MRN. | Disponibilità del documento e correttezza dell'MRN | | **02** | **Verificare disponibilità e coerenza** Controllare la pertinenza del prospetto contabile, i riferimenti riportati e la versione aggiornata. | Coerenza dei dati e assenza di incongruenze | | **03** | **Registrare ai fini IVA** Procedere alla registrazione dopo i controlli, verificando anche i presupposti sostanziali e formali della detrazione. | Presupposti per la detrazione verificati | | **04** | **Conservare i collegamenti** Mantenere associati prospetto, MRN, fatture e registrazione, tracciando anche eventuali rettifiche. | Documentazione collegata e ricostruibile | GESTIONE DELLE ANOMALIE ### Cosa succede se i controlli non sono superati? Coinvolgere il referente doganale e l'amministrazione per chiarire l'anomalia, correggere o recuperare i dati e ripetere la verifica prima di procedere. Fonti e riferimento operativo [https://www.fiscoetasse.com/files/14807/risposta-allinterpello-n-417-del-5-agosto-2022.pdf](https://www.fiscoetasse.com/files/14807/risposta-allinterpello-n-417-del-5-agosto-2022.pdf) Il prospetto è consultabile attraverso i [servizi ADM](https://www.adm.gov.it/portale/en/-/consultazione-della-dichiarazione-e-upload_fascicolo) nell’area riservata, con le **abilitazioni e le eventuali deleghe** pertinenti. Le modalità di [acquisizione automatica](https://www.digtechs.com/supply-chain-compliance/automazione-processi-doganali-e-di-spedizione/) vanno verificate rispetto ai servizi disponibili e alle autorizzazioni del soggetto che accede. Prima della registrazione, i riferimenti della dichiarazione e la **versione del prospetto** vanno verificati; le principali anomalie richiedono controlli distinti. ## Prima della registrazione Quattro controlli Le anomalie vanno chiarite sul documento e sulla dichiarazione cui si riferiscono. | Situazione | Verifica operativa | Azione proposta | | --- | --- | --- | | Prospetto non disponibile | Accesso, abilitazioni, MRN e stato dello svincolo. | Chiarire la causa con referente doganale e amministrazione; recuperare il documento pertinente. | | Riferimenti non coerenti | Importatore, MRN, fatture abbinate e importi IVA. | Riconciliare i dati prima di completare la registrazione relativa all’importazione. | | Rettifica o invalidamento | Versione del prospetto e stato aggiornato della dichiarazione. | Valutare con il referente fiscale gli effetti contabili; mantenere la traccia delle versioni. | | Solo documento di cortesia | Origine del documento e corrispondenza con i dati ADM. | Non presumere l’equivalenza al prospetto ADM; acquisire il riferimento ufficiale. | Fonti e riferimento operativo [https://www.fiscoetasse.com/files/14807/risposta-allinterpello-n-417-del-5-agosto-2022.pdf](https://www.fiscoetasse.com/files/14807/risposta-allinterpello-n-417-del-5-agosto-2022.pdf) ## Digital Technologies partner affidabile per la gestione della nuova bolletta doganale In riferimento a quanto descritto finora, per agevolare le operazioni di registrazione contabile della nuova bolletta doganale, le aziende possono **affidarsi a un partner qualificato, come Digital Technologies**, che mette a disposizione **soluzioni per la gestione efficiente e automatizzata delle** [**pratiche doganali**](https://www.digtechs.com/supply-chain-compliance/automazione-processi-doganali-e-di-spedizione/). Queste, infatti, garantiscono la **completa integrazione al nuovo sistema per agevolare le procedure di download automatico della documentazione relativa alle operazioni di import**, al fine di ottimizzare le procedure di contabilizzazione e [**archiviazione delle informazioni**](https://www.digtechs.com/digital-services/e-archiving/). > ### **Rendi verificabile il percorso dai prospetti ADM alla contabilità** > > Documenti recuperati a mano, prospetti non abbinati e rettifiche difficili da ricostruire possono rallentare il lavoro dell’amministrazione. Valuta come collegare acquisizione documentale, controlli e sistemi aziendali, partendo dai flussi di importazione effettivamente gestiti dalla tua impresa. > > > > [![\

Contattaci\](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/6476864/interactive-226432028190.png)](https://blog.digtechs.com/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLJTT8ctn0gyfJODT5WJ1FW5k92z71FDlRjYYP2yvXz1m3AMzoxkAqBaSndyPTvcEjCCiuMDYjIf0%2B8nAhfqLn5v2ycCoymzpb0PLo0LCrC4HVMtf4emDshRuHmkni6o%2FzPS1t4kjd2eFMXKVY1%2Fqs6LkbdAfqQEqM6uQqAkCxcg0tsLch7sSoa255QtG%2BkSjloRMpM9DFHR&webInteractiveContentId=226432028190&portalId=6476864&hsLang=it) ## FAQ Quale prospetto serve per registrare l’IVA all’importazione? Il riferimento documentale è il **Prospetto di riepilogo ai fini contabili**, riconosciuto idoneo dall’Agenzia delle Entrate nella risposta n. 417/2022. Il prospetto sintetico e quello di svincolo hanno funzioni differenti. Resta necessaria la verifica delle condizioni per la detrazione: il possesso del riepilogo contabile non attribuisce automaticamente il diritto a detrarre l’imposta. Il prospetto di svincolo può sostituire il riepilogo contabile? **I due documenti non sono intercambiabili.** Lo svincolo risponde alle esigenze di riscontro legate all’uscita delle merci; il riepilogo contabile contiene i dati per gli adempimenti IVA. È quindi utile identificarli e classificarli separatamente nel sistema documentale, evitando che un file disponibile venga associato alla funzione sbagliata. Cosa fare se il riepilogo contabile non è disponibile? Come controllo operativo, conviene verificare **lo stato dello svincolo, le abilitazioni all’accesso e i riferimenti della dichiarazione**, coinvolgendo il rappresentante doganale dove necessario. La pratica può essere segnalata come incompleta e assegnata a un responsabile. L’assenza del documento va risolta prima di considerare concluso il controllo documentale per la registrazione. Quali controlli fare prima di collegare il prospetto alla registrazione? È utile confrontare **MRN, dati dell’importatore e importi** con la pratica e verificare che il documento sia pertinente e non già acquisito. Si possono inoltre controllare eventuali rettifiche e la versione del prospetto. Questi controlli organizzativi aiutano a individuare errori di abbinamento; non sostituiscono la valutazione fiscale dell’operazione. Come gestire una rettifica dopo aver acquisito il prospetto? Occorre recuperare il documento aggiornato e **confrontarlo con quello già utilizzato**, mantenendo tracciabili le versioni e le differenze. Se la registrazione è già stata eseguita, l’amministrazione deve valutare gli effetti della rettifica e gli eventuali interventi contabili e IVA. Sovrascrivere il file senza conservarne il collegamento alla registrazione rende più difficile ricostruire l’operazione. Che cosa conviene automatizzare nel processo documentale? Le attività da valutare comprendono **acquisizione, classificazione, abbinamento alla pratica e trasferimento dei dati all’ERP**. Prima di estendere l’automazione è utile provare casi con documenti mancanti, duplicati o rettificati. Le anomalie dovrebbero restare visibili e avere un responsabile, così da evitare che il recupero automatico venga scambiato per una validazione fiscale.   Topic [Digital Transformation](https://blog.digtechs.com/tag/digital-transformation) Share post ## Potrebbe interessarti anche [![DT\_AI nella Supply Chain](https://blog.digtechs.com/hubfs/AdobeStock_950006994.jpeg) 11 giu 2026](https://blog.digtechs.com/ai-nella-supply-chain-come-collegare-i-flussi-logistici-e-finanziari?hsLang=it) Artificial Intelligence ### [AI nella Supply Chain: come collegare i flussi logistici e finanziari?](https://blog.digtechs.com/ai-nella-supply-chain-come-collegare-i-flussi-logistici-e-finanziari?hsLang=it) [Read More](https://blog.digtechs.com/ai-nella-supply-chain-come-collegare-i-flussi-logistici-e-finanziari?hsLang=it) [![DT\_AI nel Procurement](https://blog.digtechs.com/hubfs/shutterstock_2517128287.jpg) 08 giu 2026](https://blog.digtechs.com/ai-nel-procurement-esempi-impatti-processo-acquisti?hsLang=it) Artificial Intelligence ### [AI nel Procurement, 5 esempi per capirne gli impatti](https://blog.digtechs.com/ai-nel-procurement-esempi-impatti-processo-acquisti?hsLang=it) [Read More](https://blog.digtechs.com/ai-nel-procurement-esempi-impatti-processo-acquisti?hsLang=it) [![](https://blog.digtechs.com/hubfs/shutterstock_2581103403.jpg) 04 mag 2026](https://blog.digtechs.com/vat-in-the-digital-age-iva-e-invoicing-reporting-digitale?hsLang=it) E-Invoicing ### [VAT in the Digital Age: cosa cambia per IVA, e-invoicing e reporting digitale](https://blog.digtechs.com/vat-in-the-digital-age-iva-e-invoicing-reporting-digitale?hsLang=it) [Read More](https://blog.digtechs.com/vat-in-the-digital-age-iva-e-invoicing-reporting-digitale?hsLang=it) Iscriviti alla Newsletter ## Ricevi insight che semplificano i tuoi processi aziendali Contenuti pratici, aggiornamenti e best practice per ottimizzare i flussi documentali e rimanere sempre conformi alle normative. ![Digital Technologies Namirial](https://blog.digtechs.com/hubfs/raw_assets/public/digtechs-theme/images/logo-digtechs.png) Milano – Innovation HUB Via Politi 10, Milano, Trezzano sul Naviglio, 20090 Telefono: +39 0286882487 Email: info@digtechs.com Follow us L'Azienda [Investor & Relations](https://digtechs.com/investor-relations/) [Careers](https://digtechs.com/careers/) [News](https://digtechs.com/category/news/) [Blog](https://blog.digtechs.com) Governance & Compliance [Modello organizzativo](https://digtechs.com/modello-organizzativo/) [Privacy Policy](https://digtechs.com/privacy-policy/) [Cookie Policy](https://digtechs.com/cookie-policy/) [Whistleblowing](https://services.digtechs.com/whistleblowing/welcome) ![Partner 1](https://blog.digtechs.com/hubfs/raw_assets/public/digtechs-theme/images/partner-logo-1.png) ![Partner 2](https://blog.digtechs.com/hubfs/raw_assets/public/digtechs-theme/images/partner-logo-2.png) ![Partner 3](https://blog.digtechs.com/hubfs/raw_assets/public/digtechs-theme/images/partner-logo-3.png) ![Partner 4](https://blog.digtechs.com/hubfs/raw_assets/public/digtechs-theme/images/partner-logo-4.png) ![Partner 5](https://blog.digtechs.com/hubfs/raw_assets/public/digtechs-theme/images/partner-logo-5.png) ![Partner 6](https://blog.digtechs.com/hubfs/raw_assets/public/digtechs-theme/images/partner-logo-6.png) Copyright © 2026 Digital Technologies Srl Società Benefit – P.IVA 09720790964 | Società soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Ink (BC) Holdco S.p.a. – Codice fiscale 14254460968 ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Digital Technologies", "url" : "https://blog.digtechs.com/author/digital-technologies" }, "dateModified" : "2026-11-10T09:06:39.660Z", "datePublished" : "2026-11-10T09:06:39.000Z", "headline" : "Bolletta doganale import: prospetti ADM e registrazione IVA", "image" : [ "https://blog.digtechs.com/hubfs/Bolletta%20doganale.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.digtechs.com/bolletta-doganale-e-dichiarazioni-di-import-strumenti-e-soluzioni-per-essere-a-norma", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blog.digtechs.com/hubfs/02_DIGITAL%20TECHNOLOGIES-namirial-neg.png" }, "name" : "Digital Technologies" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "Article", "about" : { "@type" : "Thing", "name" : "Digital Transformation" }, "articleBody" : "La bolletta doganale di importazione è gestita attraverso dati elettronici. A partire da giugno 2022, infatti, è divenuto effettivo il progetto di reingegnerizzazione del sistema informatico di sdoganamento all’importazione (AIDA 2.0): operazione, questa, che rientra nel più ampio processo di modernizzazione dei sistemi doganali nazionali condotta in linea con le direttive dell’Unione Europea. Il sistema prevede una procedura di digitalizzazione dei dati delle dichiarazioni doganali basata sull’utilizzo di appositi tracciati telematici: è stato soppresso, infatti, il tradizionale formulario cartaceo DAU per le dichiarazioni di importazione interessate, introducendo una procedura informatica (in formato xml) per la gestione elettronica delle operazioni doganali. Il modello digitale comporta impatti significativi sull’operatività delle aziende, soprattutto in riferimento agli adempimenti di natura fiscale necessari al corretto esercizio della detrazione d’imposta. Per l’amministrazione aziendale, il punto è distinguere i prospetti disponibili, recuperare quello pertinente e collegarlo alla registrazione IVA della specifica importazione. Key Takeaways I tre prospetti ADM hanno funzioni diverse. Il riepilogo ai fini contabili supporta gli adempimenti IVA, il sintetico riepiloga i dati della dichiarazione e quello di svincolo serve ai riscontri connessi all’uscita delle merci. Il documento non basta, da solo, per detrarre l’IVA. Occorre verificare i presupposti sostanziali e formali e registrare il documento doganale nel registro degli acquisti. Il prospetto va collegato alla specifica importazione. Prima della registrazione è utile controllare MRN, dati dell’importatore, importi e coerenza con i documenti della pratica. Rettifiche e invalidamenti richiedono attenzione. Il riepilogo contabile segue il ciclo di vita della dichiarazione: il controllo deve riguardare anche la versione disponibile e le eventuali variazioni. L’automazione deve rendere visibili le eccezioni. Acquisizione e integrazione con l’ERP vanno accompagnate da controlli su documenti mancanti, duplicati e dati incoerenti, con responsabilità definite. Bolletta doganale: come funziona la detrazione dell’IVA? La detrazione dell’IVA assolta all’importazione richiede la verifica dei presupposti previsti dalla normativa IVA e la registrazione del documento doganale nel registro degli acquisti, ai sensi degli articoli 19 e 25 del DPR 633/1972. La sola disponibilità del prospetto non attribuisce automaticamente il diritto alla detrazione. Ai fini dell'esercizio del diritto alla detrazione dell'IVA, la bolletta doganale è soggetta alle stesse regole previste per le fatture di acquisto. Pertanto, nelle operazioni di importazione, le condizioni per la detrazione dell’IVA sono due, una di natura sostanziale e l’altra formale: la prima prevede che vi sia l’effettuazione dell’operazione e conseguente esigibilità dell'imposta; la seconda il possesso e la registrazione di un valido documento ai fini IVA. Bolletta doganale: cosa cambia? La reingegnerizzazione del sistema informatico di sdoganamento all’importazione ha comportato l’utilizzo dei tracciati elettronici di importazione H, che hanno sostituito i messaggi IM nelle procedure interessate dalla reingegnerizzazione. Con la circolare n. 22/2022 del 6 giugno 2022, inoltre, sono stati introdotti e resi disponibili sul Portale Unico Dogane e Monopoli (PUDM) tre prospetti con funzioni distinte: Prospetto di riepilogo ai fini contabili, generato una volta conclusa la fase di svincolo delle merci, che riporta i dati relativi al pagamento dei diritti doganali (dazio, IVA e altri tributi) suddivisi per aliquote. Prospetto sintetico della dichiarazione, sintesi della dichiarazione doganale che ne riepiloga i dati salienti e che viene messo a disposizione dal momento dell’accettazione della dichiarazione doganale in AIDA 2.0. Prospetto di svincolo, emesso in fase di uscita delle merci dagli spazi doganali per consentire le attività di riscontro al varco e finalizzate all’apposizione del visto uscire. Nella sostanza, rappresenta il documento che serve per attestare l’avvenuto assolvimento delle formalità doganali. I prospetti hanno funzioni diverse: la matrice seguente aiuta a individuare quello da utilizzare per ciascuna esigenza. Tre prospetti ADM Tre funzioni distinte La dichiarazione doganale è costituita dai dati acquisiti nel sistema, non da un nuovo DAU cartaceo. Prospetto Disponibilità e contenuto Utilizzo Riepilogo ai fini contabili Dopo la conclusione dello svincolo. Dazi, IVA e altri tributi distinti per aliquota; riferimenti della dichiarazione. Registrazione IVA dell’importazione. Verificare versione e presupposti della detrazione. Sintetico della dichiarazione Dall’accettazione. Riepiloga dati soggettivi, merci e informazioni della dichiarazione. Consultazione e riscontro dei dati. Non confonderlo con il prospetto contabile. Svincolo Nel processo di uscita delle merci. MRN, articoli e dati dello svincolo. Riscontri al varco e controlli sul trasporto. Non sostituisce la registrazione ai fini IVA. Fonti e riferimento operativo https://assets.confartigianato.ra.it/archivio/news/4744/ADM_circ_22D_2022-2022_06_08_15_02.pdf Prospetto di riepilogo ai fini contabili: vediamolo nel dettaglio Particolare rilievo per le imprese, dunque, è assunto dal “Prospetto di riepilogo ai fini contabili”, che riporta i dati della dichiarazione doganale necessari per la registrazione ai fini IVA. L’Agenzia delle Entrate ne ha riconosciuto l’idoneità con la risposta n. 417/2022, ferme le condizioni sostanziali e formali per esercitare la detrazione. Questo è stato predisposto e strutturato, di concerto con l’Agenzia delle Entrate, per contenere i dati necessari per la registrazione di cui all’art. 25 DPR n. 633/1972 e viene reso disponibile, per ciascuna dichiarazione doganale presentata mediante l’utilizzo dei nuovi tracciati H, nell’area riservata del Portale Unico delle dogane e dei monopoli (PUDM). Il prospetto segue il ciclo di vita della dichiarazione e tiene conto di svincoli per intera dichiarazione o per articoli, rettifiche e invalidamenti. Il percorso seguente collega il recupero del documento ai controlli e alla registrazione. PROCESSO OPERATIVO Dal recupero alla registrazione IVA Le attività e i controlli necessari per collegare prospetto ADM, registrazione contabile e documentazione di supporto. FASE ATTIVITÀ VERIFICA CHIAVE 01 Recuperare il prospetto ADM Accedere tramite i canali abilitati e identificare la dichiarazione doganale attraverso il relativo MRN. Disponibilità del documento e correttezza dell'MRN 02 Verificare disponibilità e coerenza Controllare la pertinenza del prospetto contabile, i riferimenti riportati e la versione aggiornata. Coerenza dei dati e assenza di incongruenze 03 Registrare ai fini IVA Procedere alla registrazione dopo i controlli, verificando anche i presupposti sostanziali e formali della detrazione. Presupposti per la detrazione verificati 04 Conservare i collegamenti Mantenere associati prospetto, MRN, fatture e registrazione, tracciando anche eventuali rettifiche. Documentazione collegata e ricostruibile GESTIONE DELLE ANOMALIE Cosa succede se i controlli non sono superati? Coinvolgere il referente doganale e l'amministrazione per chiarire l'anomalia, correggere o recuperare i dati e ripetere la verifica prima di procedere. Fonti e riferimento operativo https://www.fiscoetasse.com/files/14807/risposta-allinterpello-n-417-del-5-agosto-2022.pdf Il prospetto è consultabile attraverso i servizi ADM nell’area riservata, con le abilitazioni e le eventuali deleghe pertinenti. Le modalità di acquisizione automatica vanno verificate rispetto ai servizi disponibili e alle autorizzazioni del soggetto che accede. Prima della registrazione, i riferimenti della dichiarazione e la versione del prospetto vanno verificati; le principali anomalie richiedono controlli distinti. Prima della registrazione Quattro controlli Le anomalie vanno chiarite sul documento e sulla dichiarazione cui si riferiscono. Situazione Verifica operativa Azione proposta Prospetto non disponibile Accesso, abilitazioni, MRN e stato dello svincolo. Chiarire la causa con referente doganale e amministrazione; recuperare il documento pertinente. Riferimenti non coerenti Importatore, MRN, fatture abbinate e importi IVA. Riconciliare i dati prima di completare la registrazione relativa all’importazione. Rettifica o invalidamento Versione del prospetto e stato aggiornato della dichiarazione. Valutare con il referente fiscale gli effetti contabili; mantenere la traccia delle versioni. Solo documento di cortesia Origine del documento e corrispondenza con i dati ADM. Non presumere l’equivalenza al prospetto ADM; acquisire il riferimento ufficiale. Fonti e riferimento operativo https://www.fiscoetasse.com/files/14807/risposta-allinterpello-n-417-del-5-agosto-2022.pdf Digital Technologies partner affidabile per la gestione della nuova bolletta doganale In riferimento a quanto descritto finora, per agevolare le operazioni di registrazione contabile della nuova bolletta doganale, le aziende possono affidarsi a un partner qualificato, come Digital Technologies, che mette a disposizione soluzioni per la gestione efficiente e automatizzata delle pratiche doganali. Queste, infatti, garantiscono la completa integrazione al nuovo sistema per agevolare le procedure di download automatico della documentazione relativa alle operazioni di import, al fine di ottimizzare le procedure di contabilizzazione e archiviazione delle informazioni. Rendi verificabile il percorso dai prospetti ADM alla contabilità Documenti recuperati a mano, prospetti non abbinati e rettifiche difficili da ricostruire possono rallentare il lavoro dell’amministrazione. Valuta come collegare acquisizione documentale, controlli e sistemi aziendali, partendo dai flussi di importazione effettivamente gestiti dalla tua impresa. FAQ Quale prospetto serve per registrare l’IVA all’importazione? Il riferimento documentale è il Prospetto di riepilogo ai fini contabili, riconosciuto idoneo dall’Agenzia delle Entrate nella risposta n. 417/2022. Il prospetto sintetico e quello di svincolo hanno funzioni differenti. Resta necessaria la verifica delle condizioni per la detrazione: il possesso del riepilogo contabile non attribuisce automaticamente il diritto a detrarre l’imposta. Il prospetto di svincolo può sostituire il riepilogo contabile? I due documenti non sono intercambiabili. Lo svincolo risponde alle esigenze di riscontro legate all’uscita delle merci; il riepilogo contabile contiene i dati per gli adempimenti IVA. È quindi utile identificarli e classificarli separatamente nel sistema documentale, evitando che un file disponibile venga associato alla funzione sbagliata. Cosa fare se il riepilogo contabile non è disponibile? Come controllo operativo, conviene verificare lo stato dello svincolo, le abilitazioni all’accesso e i riferimenti della dichiarazione, coinvolgendo il rappresentante doganale dove necessario. La pratica può essere segnalata come incompleta e assegnata a un responsabile. L’assenza del documento va risolta prima di considerare concluso il controllo documentale per la registrazione. Quali controlli fare prima di collegare il prospetto alla registrazione? È utile confrontare MRN, dati dell’importatore e importi con la pratica e verificare che il documento sia pertinente e non già acquisito. Si possono inoltre controllare eventuali rettifiche e la versione del prospetto. Questi controlli organizzativi aiutano a individuare errori di abbinamento; non sostituiscono la valutazione fiscale dell’operazione. Come gestire una rettifica dopo aver acquisito il prospetto? Occorre recuperare il documento aggiornato e confrontarlo con quello già utilizzato, mantenendo tracciabili le versioni e le differenze. Se la registrazione è già stata eseguita, l’amministrazione deve valutare gli effetti della rettifica e gli eventuali interventi contabili e IVA. 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