Quando entrò in vigore l’obbligo della fatturazione elettronica, fu del tutto naturale porre l’accento su alcuni suoi benefici: per prima cosa, l’impatto benefico nei confronti dell’evasione, ma anche un aumento di competitività dell’intero Paese e un innegabile impulso alla semplificazione della gestione amministrativa. In realtà, come peraltro prevedibile, la percezione dei benefici fu affievolita dall’obbligatorietà dell’adozione: in casi come questo, che peraltro accadono con una certa frequenza (si pensi, per esempio, alla recente entrata in vigore della direttiva PSD2 in ambito finanziario), le aziende si concentrano inizialmente su questioni di conformità, accelerando l’adozione e rimandando a un momento successivo lo sfruttamento completo dei suoi benefici.
In realtà, parlando di fatturazione elettronica, le aziende sono chiamate a riflettere soprattutto sul suo carattere innovativo, ovvero a interpretarla come uno dei pilastri del loro percorso di digitalizzazione, che è un fattore fondamentale in un periodo storico in cui la maggior parte di esse investe in innovazione digitale meno dell’1% del suo fatturato (fonte: Osservatori.net).
Se sfruttato appieno, il processo digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture elimina sì il cartaceo, con tanto di abbattimento dei costi di stampa e archiviazione, ma soprattutto semplifica i processi amministrativi sia del ciclo attivo che di quello passivo, da cui un tipico riflesso della trasformazione digitale, ovvero la maggiore produttività del personale. A questi benefici occorre sommare quanto meno quello della maggiore efficienza, cioè del rapporto tra la produttività e i costi, dell’abbattimento degli errori, la riduzione pressoché ‘totale’ dei costi di emissione, invio e archiviazione, ma soprattutto – rimanendo in tema di semplificazione – l’automazione delle procedure di convalida e verifica.
La piattaforma di fatturazione elettronica targata DT fa parte di un ampio ventaglio, di un ecosistema integrato di soluzioni che l’azienda dedica alla digitalizzazione dei processi aziendali: nonostante la sua funzionalità immediata sia quella dell’emissione e ricezione delle fatture verso controparti commerciali (pubbliche e private) nel pieno rispetto della normativa vigente, essa è stata concepita fin dagli albori come uno strumento estremamente flessibile e scalabile dedicato alla semplificazione e all’efficientamento dei processi relativi al ciclo attivo e passivo.
Stiamo quindi parlando di una piattaforma web, accessibile 24/7 indipendentemente dal device - cosa fondamentale, ora che lo smart working è una realtà per la maggior parte delle strutture - e che permette di monitorare in modo immediato lo stato della fattura, la gestione e la notifica dell’esito, oltre a integrare avanzate funzionalità di ricerca che sono basilari ai fini della riduzione delle inefficienze. La flessibilità della piattaforma si manifesta in diversi modi: innanzitutto, nella possibile integrazione con qualsiasi ERP utilizzato dall’azienda cliente, aspetto fondamentale ai fini – appunto – della condivisione dei dati, dell’automazione e della semplificazione dei processi; ma anche nel possibile impiego di tool di AI e Machine Learning e nella gestione di diversi formati, che vanno da XML a PDF, dal documento cartaceo all’Excel.
Le caratteristiche principali della piattaforma di fatturazione elettronica DT sono dunque la flessibilità, la modularità e le elevate possibilità di personalizzazione: DT può integrare e “plasmare” la sua piattaforma in funzione del modello organizzativo dell’azienda cliente, realizzandone moduli verticali, funzionalità avanzate ad hoc o anche applicazioni mobile a seconda delle specifiche del singolo progetto e delle necessità del cliente. In questo modo, una soluzione dedicata alla fatturazione elettronica, e quindi a soddisfare uno specifico obbligo normativo, può diventare un punto di contatto, un elemento di connessione e trasparenza tra gli attori economici che formano la catena del valore.
Infine, la soluzione di e-invoicing DT si base sui pilastri della semplicità d’uso, conseguenza di una user experience ottimizzata, e della scalabilità: la piattaforma è infatti perfettamente in grado di gestire le esigenze di una PMI così come di una grande multinazionale che gestisce su base quotidiana rapporti con soggetti italiani, UE ed Extra UE: in tutti questi casi, Digital Technologies garantisce la perfetta aderenza alla normativa di riferimento.