La bolla doganale e la fattura elettronica sono due elementi chiave che, grazie all'automazione, stanno trasformando i processi aziendali, rendendo le transazioni più veloci, più efficienti e meno suscettibili a errori. Infatti, nell'era della digitalizzazione globale, le aziende che operano nel commercio internazionale stanno assistendo a una rivoluzione significativa nelle operazioni doganali e di fatturazione.
In particolare, a livello doganale, il quadro normativo europeo ha posto le basi per una profonda trasformazione digitale delle operazioni doganali, spinta dal regolamento Europeo UE952/2013, noto come "Codice Doganale dell'Unione". Le dogane, in Italia ed in Europa, si stanno trasformando in hub fisici e tecnologici capaci di coordinare flussi di dati elettronici strutturati, mirando a modificare radicalmente i processi doganali e i modelli di interazione entro il 2030.
Parallelamente alla digitalizzazione delle dogane, sempre più Paesi stanno introducendo normative che rendono obbligatoria la e-Invoicing e/o l’e-Reporting. Questa tendenza globale mira a incrementare la trasparenza fiscale e a semplificare le procedure amministrative per le aziende di ogni dimensione e, sempre più spesso, riguarda anche le operazioni transfrontaliere.
L'introduzione della bolla digitale ha eliminato la necessità di presentare documenti cartacei alle autorità di controllo. Infatti, se le dichiarazioni di importazione sono cambiate a partire dal 2023, diventando digitali e sostituendo i tradizionali documenti doganali con flussi di dati che viaggiano sui tracciati "H", anche le dichiarazioni di esportazione seguiranno lo stesso percorso e diventeranno digitali entro la fine del 2024, sostituendo gli attuali documenti con flussi di dati sui tracciati "B".
Queste innovazioni permettono ora la trasmissione elettronica delle informazioni, migliorando notevolmente la tracciabilità e la sicurezza delle merci in transito.
Con l'introduzione di sistemi come il Portale Unico Dogane e Monopoli (PUDM), le aziende possono ora accedere a una varietà di servizi digitalizzati che facilitano l'interscambio di dati con le dogane, sia in import sia in export. Questo porta a una riduzione significativa dei tempi di attesa ai confini e a una maggiore efficienza nella gestione delle informazioni doganali.
Parallelamente alla digitalizzazione delle bolle doganali anche la fattura elettronica sta diventando uno standard obbligatorio in molti Paesi, a livello internazionale. La e-fattura, infatti, integrata con i flussi di dati doganali, permette alle aziende di automatizzare completamente il ciclo di fatturazione, dalla creazione alla conservazione digitale, assicurando al contempo la conformità con le normative fiscali vigenti.
L'automazione della fatturazione elettronica non solo riduce i costi amministrativi ma migliora anche l'accuratezza dei dati, riducendo gli errori umani e aumentando la trasparenza finanziaria. Le aziende possono ora monitorare in tempo reale lo stato delle fatture e delle dichiarazioni doganali, migliorando la pianificazione finanziaria e la gestione del flusso di cassa.
Integrando la bolla doganale con la fatturazione elettronica, le aziende possono sfruttare diversi vantaggi operativi. Questa integrazione permette una migliore sincronizzazione tra le operazioni logistiche e finanziarie, facilitando una gestione più fluida del processo di importazione ed esportazione. Inoltre, l'uso congiunto di queste tecnologie digitali favorisce una maggiore collaborazione tra i diversi attori della catena di fornitura, dai fornitori ai clienti, passando per i trasportatori e le autorità doganali.
L'automazione della bolla doganale e della fattura elettronica non è solo un passo avanti nella gestione efficiente delle operazioni aziendali; rappresenta una rivoluzione per le imprese che navigano nel complesso mondo del commercio internazionale. Queste tecnologie non solo promettono una riduzione significativa dei tempi di attesa e dei costi amministrativi, ma minimizzano anche gli errori che possono verificarsi in un ambiente così regolamentato e variabile.
Nonostante i notevoli benefici, però, la transizione verso l'automazione completa delle bolle doganali e delle fatture elettroniche presenta delle sfide.
In questo contesto, affidarsi a un partner tecnologico esperto come Digital Technologies (DT) diventa essenziale. DT non si limita a fornire una soluzione di fatturazione elettronica, garanzia di compliance internazionale; la sua offerta integra l'iperautomazione con un modulo specifico per la gestione degli aspetti logistici, compresa la cruciale area della dogana digitale. Questo approccio garantisce non solo la compliance con le normative sempre più stringenti ma anche un'efficacia operativa superiore.
Il valore aggiunto di DT risiede nella sua capacità di integrare perfettamente questi elementi in un'unica soluzione, facilitando un controllo più stretto su tutte le fasi del processo di importazione ed esportazione. Con DT, le aziende possono beneficiare di una visibilità migliorata e di una gestione più agile dei dati e dei documenti necessari per il superamento delle barriere doganali, ottenendo così una leva strategica in un mercato globalizzato.
Adottando soluzioni avanzate come quelle offerte da DT, le aziende non solo rispondono alle attuali esigenze di efficienza e compliance, ma si posizionano anche per sfruttare nuove opportunità di crescita.
La digitalizzazione completa della bolla doganale e della fattura elettronica, quindi, non è solo una questione di ottimizzazione interna; è un passo verso un futuro commerciale globale più integrato e digitalizzato, dove le transazioni transfrontaliere diventano più fluide e meno onerose.