Riforma della fatturazione elettronica in Francia: perché la scelta della Plateforme Agréée è una decisione strategica

La fatturazione elettronica in Francia rappresenta uno dei cambiamenti normativi più significativi degli ultimi anni per le imprese che operano nel Paese. A partire dal 2026, l’obbligo non si limiterà all’adozione di un formato digitale per le fatture, ma introdurrà un nuovo modello di controllo fiscale, ridisegnando processi finance, flussi informativi e governance dei dati.

Comprendere in anticipo l’impatto della fatturazione elettronica in Francia è essenziale per evitare approcci reattivi e trasformare un vincolo normativo in un’opportunità concreta di efficienza operativa, automazione e controllo. 

Cosa cambia con la fatturazione elettronica in Francia

Il modello adottato dalla Francia è decentralizzato e si basa sull’interazione tra il Portail Public de Facturation (PPF) e una rete di operatori privati certificati, le Plateformes Agréées (PA), sotto il coordinamento della DGFiP.

In concreto, la fatturazione elettronica in Francia prevede che:

• le fatture B2B domestiche siano emesse e ricevute esclusivamente in formati elettronici strutturati definiti dall’amministrazione fiscale;
• i dati delle operazioni B2C e cross-border siano trasmessi tramite e-reporting;
• lo scambio delle fatture avvenga unicamente tramite Plateformes Agréées connesse al PPF;
• ogni documento segua un ciclo di vita regolamentato, con aggiornamenti di stato obbligatori per garantire tracciabilità e conformità.

Questo approccio trasforma la fatturazione elettronica in Francia in uno strumento di controllo fiscale avanzato, imponendo alle aziende una revisione strutturale dei processi interni, ben oltre il semplice invio della fattura.

Scadenze della fatturazione elettronica in Francia: perché prepararsi subito

Il calendario di adozione è progressivo, ma l’impatto operativo è immediato:

• settembre 2026: obbligo di ricezione delle fatture elettroniche per tutte le imprese e avvio graduale dell’emissione per le grandi aziende;
• settembre 2027: estensione degli obblighi anche a PMI e microimprese.

Nonostante la gradualità, la fatturazione elettronica in Francia richiede tempo per adeguare processi, integrazioni applicative, modelli di controllo e gestione delle eccezioni. Rimandare significa aumentare il rischio di inefficienze, carichi manuali e criticità operative in prossimità delle scadenze.

Plateforme Agréée: un ruolo chiave nella fatturazione elettronica in Francia

Nel nuovo ecosistema della fatturazione elettronica in Francia, la Plateforme Agréée assume un ruolo centrale, diventando il punto di raccordo tra requisiti normativi, tecnologia e operatività aziendale.

Tutte le Plateformes Agréées garantiscono la connettività con il Portail Public de Facturation (PPF), ma il livello di supporto offerto alle imprese può variare in modo significativo. Alcune piattaforme sono progettate per rispondere esclusivamente ai requisiti minimi imposti dalla normativa.

Sebbene questo approccio sia formalmente sufficiente dal punto di vista legale, nella pratica si traduce spesso in:

• copertura limitata degli scenari operativi reali, soprattutto nei contesti più articolati;
• incremento delle attività manuali a carico dei team finance;
• capacità di processing tecnico essenziali, con livelli di automazione ridotti.

Oltre la compliance: un approccio evoluto alla fatturazione elettronica in Francia

Una Plateforme Agréée full-service, al contrario, consente di affrontare la fatturazione elettronica in Francia in modo strutturato e sostenibile, integrando la compliance normativa con i reali processi di business.

In questo contesto si inserisce Digital Technologies, parte del Namirial Group, che è una delle prime aziende ad aver ottenuto la registrazione definitiva come Plateforme Agréée da parte delle Autorità fiscali francesi nell’ambito della riforma.

L’approccio di Digital Technologies alla fatturazione elettronica in Francia si fonda su:

• copertura completa degli scenari di business, inclusi flussi complessi e gestione avanzata degli stati documentali;
• automazione end-to-end;
• processing tecnico avanzato, con trasformazione multi-formato e integrazione profonda con i sistemi aziendali;
• compliance estesa e capacità operativa su scala internazionale, che comprende KYC/KYB, conservazione a norma e interoperabilità con il network Peppol.