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title: "Paperless Factory: perché il futuro è full digital"
description: La fabbrica del futuro deve essere realizzata oggi. La Paperless Factory full-digital significa un aumento della produttività e quindi della redditività
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# [Paperless Factory: perché il futuro è full digital](https://blog.digtechs.com/paperless-factory-perche-il-futuro-e-full-digital)

 Scritto da [Digital Technologies](https://blog.digtechs.com/author/digital-technologies) | 2 aprile 2020

Le imprese italiane credono nella **Paperless Factory e in un futuro full digital delle *operations***. Lo indicano molte analisi di mercato tra cui una recente dell'Osservatorio Fatturazione Elettronica ed eCommerce B2B della School of Management del Politecnico di Milano. L'Osservatorio rileva ad esempio, come **l'utilizzo di sistemi EDI, Electronic Data Interchange**, per lo scambio elettronico di documenti, negli ultimi anni cresca anno su anno di circa il 10%. La spinta alla **digitalizzazione documentale** ha avuto un forte impulso dalle normative sulla Fatturazione Elettronica. Ma non solo, perché le soluzioni di eCommerce, quindi le **relazioni commerciali digitali**, sono sempre più utilizzate in ambito B2B. L'Osservatorio ad esempio ha rilevato che ormai oltre 4 aziende su dieci ha implementato “**soluzioni collaborative digitali** per gestire la relazione con clienti e fornitori”.

## **Paperless Factory significa gestione di flussi di dati**

**L'obbligo della Fatturazione Elettronica** si sta trasformando anche in una grossa opportunità per le aziende per rivedere i processi. Secondo Claudio Rorato, Direttore dell’Osservatorio Fatturazione Elettronica ed **eCommerce B2b**, “solo così sarà possibile sfruttare le potenzialità che si generano grazie al passaggio da una 'gestione per documenti' a una gestione per 'flussi di dati' e dalla **dematerializzazione di un documento** alla digitalizzazione dell’intero ciclo ordine-pagamento”. Secondo le rilevazioni dell'Osservatorio del Politecnico, i benefici di una **prospettiva di una Paperless Factory full digital** sono più che tangibili: “Con l’introduzione della sola fattura elettronica strutturata si possono risparmiare tra i 5,5 e gli 8,2 euro ogni fattura, mentre con la digitalizzazione dell’intero ciclo dell’ordine tra 25 e 65 euro ogni ciclo”.

## **Resistenze culturali alla Paperless Factory**

La situazione in prospettiva è decisamente favorevole, ma sicuramente la strada da fare è ancora lunga. Della **Paperless Manufacturing** si parla ormai da quasi vent'anni, ma soprattutto **nelle PMI la digitalizzazione**, a partire da quella documentale, deve ancora assumere quell'importanza vitale che le spetta. Sono molte le imprese di piccole e medie dimensioni in cui i **documenti cartacei** hanno ancora un ruolo di primo piano **nei processi produttivi**. Secondo molti analisti questo è dovuto principalmente a **resistenze di tipo culturale di un management** spesso avanti con l'età che ha difficoltà a 'immaginare' un futuro paperless e full digital. La **Digital Transformation** è però un processo strettamente legato alla **produttività e alla redditività** e grazie alle generazioni ormai '**digital native**' vedrà la sua progressiva affermazione.

## **Resistenze VS Benefici della Paperless Factory**

Le **resistenze culturali alla digitalizzazione documentali** sono legate al fatto che per abitudine, la carta può passare di mano in mano, può essere copiata e posizionata in un faldone. In produzione la carta serve ancora a trasmettere istruzioni per l'esecuzione di **processi manuali o automatizzati**, oppure per compilare resoconti relativi ad incidenti o manutenzioni. Il problema è che un **documento cartaceo** può essere perso e non è aggiornabile. Inoltre il suo reperimento è ristretto ad un numero di persone (che sa dove trovarlo), ma soprattutto **le informazioni contenute al suo interno non sono facilmente individuabili**. Certo un documento cartaceo si può scannerizzare, ma questo non porta alla Paperless Factory full digital, perché si digitalizza solo il modo in cui le informazioni e i documenti vengono trasmessi.

## **La digitalizzazione dei processi parte dalla Paperless Factory**

Il percorso che porta alla Paperless Factory implica quindi una profonda **revisione dei processi interni all'azienda**. Le normative fiscali e clienti/fornitori/partner digital-driven non possono essere motivi sufficienti per implementare soluzioni di digitalizzazione documentale. Solo un atteggiamento veramente costruttivo e propositivo che trasformi la **maggior parte delle attività con un approccio digitale** può portare benefici e risultati.

**La Paperless Factory orientata al full digital** deve attivare in modalità digitale tutti i canali di comunicazione verso l'interno e verso l'esterno. Solo questo permette all'organizzazione una **fruizione delle informazioni e dei Dati** in modo sicuro, veloce, tracciabile e selettivo. La digitalizzazione documentale e la Paperless Factory sono il primo passo per poter disporre di Dati sotto forma di bit&byte utilizzabili da tutti gli attori coinvolti nei processi e nei progetti di produzione, distribuzione, vendita e acquisto di prodotti e servizi. Una **'fabbrica senza carta'**, una **Smart Factory** semplifica le attività del personale, permette di utilizzare strumenti innovativi come dispositivi indossabili (**Wearable technology**) o display visivi per la trasmissione di informazioni. Il tutto per una migliore efficienza operativa, una **migliore gestione delle risorse** e quindi produttività e redditività maggiori.

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