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title: Ottimizza i processi digitali di firma con soluzioni su misura
description: Grazie a competenze specialistiche e soluzioni dedicate, DT accompagna i clienti verso processi digitali di firma sicuri, veloci e smart
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# Ottimizza i processi digitali di firma con soluzioni su misura

![processi digitali di firma](https://blog.digtechs.com/hubfs/processi%20digitali%20di%20firma_07.07.2022.png)

 7 luglio 2022  4 minuti

In questo articolo

1. [1.0 Processi digitali di firma: una necessità per le imprese moderne](https://blog.digtechs.com/ottimizza-i-processi-digitali-di-firma-con-soluzioni-su-misura#section-1)
2. [2.0 La soluzione di Digital Technologies, scalabile, smart e sicura](https://blog.digtechs.com/ottimizza-i-processi-digitali-di-firma-con-soluzioni-su-misura#section-2)

In questo articolo

1. [1.0 Processi digitali di firma: una necessità per le imprese moderne](https://blog.digtechs.com/ottimizza-i-processi-digitali-di-firma-con-soluzioni-su-misura#section-1)
2. [2.0 La soluzione di Digital Technologies, scalabile, smart e sicura](https://blog.digtechs.com/ottimizza-i-processi-digitali-di-firma-con-soluzioni-su-misura#section-2)

Articolo pubblicato il

 7 luglio 2022

Tempo di lettura

 4 minuti

Topic

[Digital Transformation](https://blog.digtechs.com/tag/digital-transformation)

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**I processi digitali di firma** caratterizzano **le imprese più agili e moderne**. La digitalizzazione dei processi, che le aziende indirizzano alla massima efficienza, alla riduzione dei costi di gestione, all’agilità e al miglioramento dell’employee experience, non si può dire completa se ciò che dà [**validità legale ai documenti**](https://blog.digtechs.com/firma-digitale-aziende?hsLang=it) viene **ancora gestito in forma tradizionale.** Per questo, i processi digitali di firma vanno integrati in tutti i workflow documentali, avendo cura di utilizzare **strumenti adeguati nonché procedure *smart* e veloci**, che tengano conto dei nuovi modelli di lavoro (da remoto) e dell’utilizzo pervasivo di dispositivi *mobile* ai fini lavorativi. 

 

## **Processi digitali di firma: una necessità per le imprese moderne**

L’adozione della firma digitale è fondamentale per donare **efficienza all’esecuzione dei processi, risparmiando tempo e risorse**. Eppure, a livello aziendale non è così scontata la sua adozione: alcune imprese non hanno una conoscenza approfondita del tema; alcune temono che le soluzioni disponibili non siano sufficientemente sicure; altre non hanno certezze circa l’efficacia probatoria della firma digitale o non sanno come implementarla a livello tecnologico.  

Nel contesto descritto precedentemente, Digital Technologies non si limita a fornire tecnologia e a integrarla nell’ecosistema aziendale, ma abilita i processi digitali di firma attraverso attività di **consulenza, mappatura dell’ecosistema tecnologico, abilitazione e adozione delle soluzioni**. D’altronde, abilitare processi digitali di firma all’interno di ecosistemi aziendali di una certa dimensione è tutt’altro che semplice:  

- L’azienda deve avere un **unico punto di accesso** ai workflow di firma, perfettamente integrato con soluzioni gestionali e documentali già esistenti.

- La soluzione deve supportare processi digitali di firma anche complessi, che riguardino una **moltitudine di firmatari interni ed esterni**.
- Il workflow di firma deve essere **automatizzato dalla piattaforma**, con notifiche e segnalazioni.
- La piattaforma deve poter [**gestire diversi tipi di firma**](https://blog.digtechs.com/firma-elettronica-avanzata?hsLang=it), tra cui quelle digitali/qualificate, con apposizione anche da remoto e massiva.
- La soluzione deve abilitare la firma digitale **anche all’ecosistema di clienti, partner, fornitori e professionisti** con cui l’azienda collabora quotidianamente.

 

## **La soluzione di Digital Technologies, scalabile, smart e sicura**

DigiSignBook, la soluzione di Digital Technologies per i processi digitali di firma, nasce con l’obiettivo di **semplificare tutta la complessità legata alle firme digitali** e di essere uno strumento flessibile e scalabile con cui accelerare i workflow di firma.  

DigiSignBook è una piattaforma web che consente ai soggetti autorizzati (azienda, dipendenti, fornitori…) di **firmare da remoto i documenti in modo rapido e *smart***. È inoltre una soluzione gestita da Digital Technologies, che si fa carico dell’attivazione delle utenze e, soprattutto, **dell’emissione dei certificati di firma, eliminando di fatto la complessità sottostante** e permettendo alle imprese di concentrarsi sul loro business. Questo vale anche quando ad apporre la firma è un soggetto esterno all’azienda: usando DigiSignBook, l’impresa può fornirgli (tramite Digital Technologies, che espleta le procedure previste dalla normativa) **certificati temporanei di firma, così da accelerare tutte le procedure** e renderle trasparenti. Dato il suo stretto legame con la compliance, la trasparenza dei processi di firma è uno dei principali benefici della soluzione.  

Un altro punto di forza di DigiSignBook è l’automazione. DigiSignBook gestisce **in forma automatica tutto l’avanzamento del processo**, anche (e soprattutto) quando i firmatari sono più di uno: una volta caricato il documento e definiti i destinatari, li ingaggia direttamente, segue l’andamento della procedura e ne notifica il completamento o eventuali criticità, così da permettere un intervento tempestivo. Questo vale, a maggior ragione, per **tutte le attività relative alla sicurezza**: DigiSignBook gestisce le credenziali di accesso e l’invio delle One Time Password (OTP) richieste dalla normativa per l’apposizione di firme digitali remote.  

Quanto sopra si aggiunge alla **competenza di dominio di Digital Technologies**, che sull’ottimizzazione e l’automazione dei processi aziendali ha il proprio core business e può quindi accompagnare le imprese verso una corposa riduzione dei tempi di gestione e verso **processi totalmente paperless, trasparenti, sicuri e *smart****.*  

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Topic

[Digital Transformation](https://blog.digtechs.com/tag/digital-transformation)

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  "articleBody" : "I processi digitali di firma caratterizzano le imprese più agili e moderne. La digitalizzazione dei processi, che le aziende indirizzano alla massima efficienza, alla riduzione dei costi di gestione, all’agilità e al miglioramento dell’employee experience, non si può dire completa se ciò che dà validità legale ai documenti viene ancora gestito in forma tradizionale. Per questo, i processi digitali di firma vanno integrati in tutti i workflow documentali, avendo cura di utilizzare strumenti adeguati nonché procedure smart e veloci, che tengano conto dei nuovi modelli di lavoro (da remoto) e dell’utilizzo pervasivo di dispositivi mobile ai fini lavorativi. Processi digitali di firma: una necessità per le imprese moderne L’adozione della firma digitale è fondamentale per donare efficienza all’esecuzione dei processi, risparmiando tempo e risorse. Eppure, a livello aziendale non è così scontata la sua adozione: alcune imprese non hanno una conoscenza approfondita del tema; alcune temono che le soluzioni disponibili non siano sufficientemente sicure; altre non hanno certezze circa l’efficacia probatoria della firma digitale o non sanno come implementarla a livello tecnologico. Nel contesto descritto precedentemente, Digital Technologies non si limita a fornire tecnologia e a integrarla nell’ecosistema aziendale, ma abilita i processi digitali di firma attraverso attività di consulenza, mappatura dell’ecosistema tecnologico, abilitazione e adozione delle soluzioni. D’altronde, abilitare processi digitali di firma all’interno di ecosistemi aziendali di una certa dimensione è tutt’altro che semplice: L’azienda deve avere un unico punto di accesso ai workflow di firma, perfettamente integrato con soluzioni gestionali e documentali già esistenti. La soluzione deve supportare processi digitali di firma anche complessi, che riguardino una moltitudine di firmatari interni ed esterni. Il workflow di firma deve essere automatizzato dalla piattaforma, con notifiche e segnalazioni. La piattaforma deve poter gestire diversi tipi di firma, tra cui quelle digitali/qualificate, con apposizione anche da remoto e massiva. La soluzione deve abilitare la firma digitale anche all’ecosistema di clienti, partner, fornitori e professionisti con cui l’azienda collabora quotidianamente. La soluzione di Digital Technologies, scalabile, smart e sicura DigiSignBook, la soluzione di Digital Technologies per i processi digitali di firma, nasce con l’obiettivo di semplificare tutta la complessità legata alle firme digitali e di essere uno strumento flessibile e scalabile con cui accelerare i workflow di firma. DigiSignBook è una piattaforma web che consente ai soggetti autorizzati (azienda, dipendenti, fornitori…) di firmare da remoto i documenti in modo rapido e smart. È inoltre una soluzione gestita da Digital Technologies, che si fa carico dell’attivazione delle utenze e, soprattutto, dell’emissione dei certificati di firma, eliminando di fatto la complessità sottostante e permettendo alle imprese di concentrarsi sul loro business. Questo vale anche quando ad apporre la firma è un soggetto esterno all’azienda: usando DigiSignBook, l’impresa può fornirgli (tramite Digital Technologies, che espleta le procedure previste dalla normativa) certificati temporanei di firma, così da accelerare tutte le procedure e renderle trasparenti. Dato il suo stretto legame con la compliance, la trasparenza dei processi di firma è uno dei principali benefici della soluzione. Un altro punto di forza di DigiSignBook è l’automazione. DigiSignBook gestisce in forma automatica tutto l’avanzamento del processo, anche (e soprattutto) quando i firmatari sono più di uno: una volta caricato il documento e definiti i destinatari, li ingaggia direttamente, segue l’andamento della procedura e ne notifica il completamento o eventuali criticità, così da permettere un intervento tempestivo. Questo vale, a maggior ragione, per tutte le attività relative alla sicurezza: DigiSignBook gestisce le credenziali di accesso e l’invio delle One Time Password (OTP) richieste dalla normativa per l’apposizione di firme digitali remote. Quanto sopra si aggiunge alla competenza di dominio di Digital Technologies, che sull’ottimizzazione e l’automazione dei processi aziendali ha il proprio core business e può quindi accompagnare le imprese verso una corposa riduzione dei tempi di gestione e verso processi totalmente paperless, trasparenti, sicuri e smart.",
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