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title: "Intelligenza Artificiale e fatturazione elettronica: un caso di successo"
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# Intelligenza Artificiale e fatturazione elettronica: un caso di successo

![intelligenza artificiale fatturazione elettronica](https://blog.digtechs.com/hubfs/shutterstock_721421482%20(1).jpg)

 9 settembre 2021  4 minuti

In questo articolo

1. [1.0 Intelligenza Artificiale al servizio della fatturazione elettronica internazionale](https://blog.digtechs.com/intelligenza-artificiale-e-fatturazione-elettronica-un-caso-di-successo#section-1)
2. [2.0 Un vero Digital HUB per la gestione delle fatture elettroniche](https://blog.digtechs.com/intelligenza-artificiale-e-fatturazione-elettronica-un-caso-di-successo#section-2)
3. [3.0 Il ruolo dell’Intelligenza Artificiale nell’HUB di Digital Technologies](https://blog.digtechs.com/intelligenza-artificiale-e-fatturazione-elettronica-un-caso-di-successo#section-3)

In questo articolo

1. [1.0 Intelligenza Artificiale al servizio della fatturazione elettronica internazionale](https://blog.digtechs.com/intelligenza-artificiale-e-fatturazione-elettronica-un-caso-di-successo#section-1)
2. [2.0 Un vero Digital HUB per la gestione delle fatture elettroniche](https://blog.digtechs.com/intelligenza-artificiale-e-fatturazione-elettronica-un-caso-di-successo#section-2)
3. [3.0 Il ruolo dell’Intelligenza Artificiale nell’HUB di Digital Technologies](https://blog.digtechs.com/intelligenza-artificiale-e-fatturazione-elettronica-un-caso-di-successo#section-3)

Articolo pubblicato il

 9 settembre 2021

Tempo di lettura

 4 minuti

Topic

[E-Invoicing](https://blog.digtechs.com/tag/e-invoicing) [Digital Transformation](https://blog.digtechs.com/tag/digital-transformation)

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Qual è il legame tra [Intelligenza Artificiale](https://blog.digtechs.com/intelligenza-artificiale-e-machine-learning-verso-il-futuro-del-business?hsLang=it) e [fatturazione elettronica](https://blog.digtechs.com/fatturazione-elettronica-italiana-e-internazionale-la-guida-completa-per-le-aziende?hsLang=it), e in che modo Digital Technologies è riuscita a sfruttare i benefici di AI in un campo complesso come quello delle fatture internazionali? Partiamo da un presupposto: per molte aziende internazionali il tema della fattura da e verso l’estero rappresenta una voce di costo non trascurabile. Tutto ciò dipende, com’è noto, [**dall’assenza di standardizzazione su formati, contenuti e canali di comunicazione**](https://blog.digtechs.com/fattura-elettronica-nel-mondo-tutte-le-opportunit%C3%A0)  tra le normative locali, cosa che non solo determina un onere non da poco in capo alle aziende (la multicanalità in ingresso e uscita è la norma), ma fa sì che le fatture destrutturate e cartacee siano ancora molto diffuse nei rapporti internazionali.

 

## **Intelligenza Artificiale al servizio della fatturazione elettronica internazionale**

Digital Technologies ha messo a frutto le proprie competenze tecnologiche e l’esperienza acquisita negli anni in un progetto molto sfidante rivolto a innovare, centralizzare e automatizzare il processo di fatturazione per una grande multinazionale del settore automotive. L’obiettivo era quello di abbattere attività manuali e processi a basso valore aggiunto che quotidianamente tutte le *country* dovevano porre in essere, e di migliorare al tempo stesso la relazione con clienti e fornitori senza alcun limite in termini di compliance.

Il progetto, risultato vincitore dei **Digital360 Awards** 2020 nella categoria Soluzioni B2B e di eSupply Chain, ha dovuto affrontare e vincere una serie di sfide: l’integrazione di diversi ERP basati su tecnologie diverse, i differenti metodi di comunicazione e integrazione con i fornitori, l’engagement di fornitori e clienti e il coordinamento con numerose strutture interne ed esterne del cliente, tra cui IT, amministrazione, Global Business Service, terze parti e funzioni di business.

 

## **Un vero Digital HUB per la gestione delle fatture elettroniche**

La soluzione, che si manifesta in un vero e proprio Digital HUB in grado di semplificare la collaborazione tra clienti e fornitori, gestisce quindi in modo centralizzato, flessibile e automatizzato il processo di fatturazione internazionale sia nell’ambito del ciclo attivo che di quello passivo: per quanto concerne il primo, gli elementi fondanti del progetto sono stati l’integrazione dei vari ERP, attività gestita direttamente da Digital Technologies, e quindi la necessità di dover gestire diverse tipologie di flussi di dati che poi il *digital translator* integrato *traduce* e normalizza rispetto ai flussi richiesti dalla normativa del Paese di destinazione, dell’organismo sovranazionale (UE) o del singolo cliente. In tutto questo, la compliance è sempre garantita. Per quanto concerne, invece, il ciclo passivo, la creazione del portale fornitori è finalizzata a garantire loro la massima libertà possibile, ovvero la possibilità di adottare canali e formati diversi, tra cui EDI, e-mail con allegati, XLM, UBL e anche fatture cartacee. I dati/documenti in ingresso vengono standardizzati dal sistema, che provvede all’integrazione automatica nel sistema ERP di riferimento.

I numeri del progetto ne riassumono la portata:

- 3 ERP integrati;
- 40 società coinvolte;
- più di 30.000 fornitori;
- più di 60 Paesi interessati;
- più di 5 milioni di documenti attivi;
- più di 1 milione di documenti passivi.

 

## **Il ruolo dell’Intelligenza Artificiale nell’HUB di Digital Technologies**

Dal punto di vista tecnico emergono sia il ruolo che il rapporto tra Intelligenza Artificiale e fatturazione elettronica. La soluzione, infatti, è stata realizzata combinando in modo sinergico diverse tecnologie avanzate, e dimostra la forte propensione all’innovazione da parte di Digital Technologies: AI, Machine Learning e Robotic Process Automation (RPA) sono infatti stati combinati in un unico strumento operativo, di semplice utilizzo ed estremamente efficiente.

La [**Robotic Process Automation**](https://blog.digtechs.com/software-e-tool-di-rpa-scegli-la-qualita-di-digital-technologies?hsLang=it) è fondamentale per gestire in modo efficiente e automatizzato la multicanalità in ingresso: essa permette l’estrazione automatica di dati e informazioni strutturate da formati destrutturati, avvalendosi di Machine Learning e Intelligenza Artificiale al fine di migliorare costantemente le proprie performance e gestire un numero sempre maggiore di fattispecie in modalità automatica. Si tratta dunque di un’applicazione della cosiddetta ***[Intelligent Process Automation](https://blog.digtechs.com/come-integrare-rpa-e-ai-i-segreti-dellautomazione?hsLang=it) (IPA)***, la cui finalità è quella di standardizzare a livello aziendale ciò che la normativa di per sé non fa (eccezion fatta a livello europeo) e, per questo, crea un’escalation di costi su attività ripetitive necessarie ai fini di compliance. La soluzione *intelligente* di Digital Technologies serve proprio a questo: a semplificare la gestione dei clienti e dei fornitori, a ottimizzare i costi dei processi, a garantire compliance e un’unica regia centrale per i processi di fatturazione, nonché la massima scalabilità sia *geografica* che funzionale.

 

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  "articleBody" : "Qual è il legame tra Intelligenza Artificiale e fatturazione elettronica, e in che modo Digital Technologies è riuscita a sfruttare i benefici di AI in un campo complesso come quello delle fatture internazionali? Partiamo da un presupposto: per molte aziende internazionali il tema della fattura da e verso l’estero rappresenta una voce di costo non trascurabile. Tutto ciò dipende, com’è noto, dall’assenza di standardizzazione su formati, contenuti e canali di comunicazione tra le normative locali, cosa che non solo determina un onere non da poco in capo alle aziende (la multicanalità in ingresso e uscita è la norma), ma fa sì che le fatture destrutturate e cartacee siano ancora molto diffuse nei rapporti internazionali. Intelligenza Artificiale al servizio della fatturazione elettronica internazionale Digital Technologies ha messo a frutto le proprie competenze tecnologiche e l’esperienza acquisita negli anni in un progetto molto sfidante rivolto a innovare, centralizzare e automatizzare il processo di fatturazione per una grande multinazionale del settore automotive. L’obiettivo era quello di abbattere attività manuali e processi a basso valore aggiunto che quotidianamente tutte le country dovevano porre in essere, e di migliorare al tempo stesso la relazione con clienti e fornitori senza alcun limite in termini di compliance. Il progetto, risultato vincitore dei Digital360 Awards 2020 nella categoria Soluzioni B2B e di eSupply Chain, ha dovuto affrontare e vincere una serie di sfide: l’integrazione di diversi ERP basati su tecnologie diverse, i differenti metodi di comunicazione e integrazione con i fornitori, l’engagement di fornitori e clienti e il coordinamento con numerose strutture interne ed esterne del cliente, tra cui IT, amministrazione, Global Business Service, terze parti e funzioni di business. Un vero Digital HUB per la gestione delle fatture elettroniche La soluzione, che si manifesta in un vero e proprio Digital HUB in grado di semplificare la collaborazione tra clienti e fornitori, gestisce quindi in modo centralizzato, flessibile e automatizzato il processo di fatturazione internazionale sia nell’ambito del ciclo attivo che di quello passivo: per quanto concerne il primo, gli elementi fondanti del progetto sono stati l’integrazione dei vari ERP, attività gestita direttamente da Digital Technologies, e quindi la necessità di dover gestire diverse tipologie di flussi di dati che poi il digital translator integrato traduce e normalizza rispetto ai flussi richiesti dalla normativa del Paese di destinazione, dell’organismo sovranazionale (UE) o del singolo cliente. In tutto questo, la compliance è sempre garantita. Per quanto concerne, invece, il ciclo passivo, la creazione del portale fornitori è finalizzata a garantire loro la massima libertà possibile, ovvero la possibilità di adottare canali e formati diversi, tra cui EDI, e-mail con allegati, XLM, UBL e anche fatture cartacee. I dati/documenti in ingresso vengono standardizzati dal sistema, che provvede all’integrazione automatica nel sistema ERP di riferimento. I numeri del progetto ne riassumono la portata: 3 ERP integrati; 40 società coinvolte; più di 30.000 fornitori; più di 60 Paesi interessati; più di 5 milioni di documenti attivi; più di 1 milione di documenti passivi. Il ruolo dell’Intelligenza Artificiale nell’HUB di Digital Technologies Dal punto di vista tecnico emergono sia il ruolo che il rapporto tra Intelligenza Artificiale e fatturazione elettronica. La soluzione, infatti, è stata realizzata combinando in modo sinergico diverse tecnologie avanzate, e dimostra la forte propensione all’innovazione da parte di Digital Technologies: AI, Machine Learning e Robotic Process Automation (RPA) sono infatti stati combinati in un unico strumento operativo, di semplice utilizzo ed estremamente efficiente. La Robotic Process Automation è fondamentale per gestire in modo efficiente e automatizzato la multicanalità in ingresso: essa permette l’estrazione automatica di dati e informazioni strutturate da formati destrutturati, avvalendosi di Machine Learning e Intelligenza Artificiale al fine di migliorare costantemente le proprie performance e gestire un numero sempre maggiore di fattispecie in modalità automatica. Si tratta dunque di un’applicazione della cosiddetta Intelligent Process Automation (IPA), la cui finalità è quella di standardizzare a livello aziendale ciò che la normativa di per sé non fa (eccezion fatta a livello europeo) e, per questo, crea un’escalation di costi su attività ripetitive necessarie ai fini di compliance. La soluzione intelligente di Digital Technologies serve proprio a questo: a semplificare la gestione dei clienti e dei fornitori, a ottimizzare i costi dei processi, a garantire compliance e un’unica regia centrale per i processi di fatturazione, nonché la massima scalabilità sia geografica che funzionale.",
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