--- title: "Facturación electrónica B2B: plazos y cómo preparar tu empresa" description: Consulta los plazos de la facturación electrónica obligatoria B2B y qué revisar en tu ERP, tus facturas y tus pagos para preparar tu empresa. image: https://blog.digtechs.com/hubfs/sam-williams-UuGAw6nF0Vw-unsplash%20(1).jpg --- [![Digital Technologies Namirial](https://blog.digtechs.com/hubfs/raw_assets/public/digtechs-theme/images/logo-digtechs.png)](https://digtechs.com/es/) - Soluciones de IA [Order To Cash Vista general](https://digtechs.com/es/order-to-cash/) [Procure To Pay Vista general](https://digtechs.com/es/procure-to-pay/) [Cumplimiento de la Supply Chain Vista general](https://digtechs.com/es/cumplimiento-de-la-supply-chain/) [Agentic AI](https://digtechs.com/es/agentic-ai/) [Gestión de pedidos de venta](https://digtechs.com/es/order-to-cash/gestion-de-pedidos-de-venta/) [Intercambio electrónico de datos](https://digtechs.com/es/order-to-cash/intercambio-electronico-de-datos/) [E-Delivery](https://digtechs.com/es/order-to-cash/e-delivery/) [Transportation Management System](https://digtechs.com/es/order-to-cash/transportation-management-system/) [E-Invoicing](https://digtechs.com/es/e-invoicing/) [Servicio de distribución documental](https://digtechs.com/es/order-to-cash/servicio-de-distribucion-documental/) [Gestión del crédito](https://digtechs.com/es/order-to-cash/gestion-del-credito/) [Pago de facturas](https://digtechs.com/es/order-to-cash/pago-de-facturas/) [Matching & Reconciliation](https://digtechs.com/es/order-to-cash/matching-reconciliation/) [Portal de Clientes](https://digtechs.com/es/order-to-cash/portal-de-clientes/) [Gestión de órdenes de compra](https://digtechs.com/es/procure-to-pay/gestion-de-ordenes-de-compra/) [Intercambio electrónico de datos](https://digtechs.com/es/procure-to-pay/intercambio-electronico-de-datos/) [E-Collection](https://digtechs.com/es/procure-to-pay/e-collection/) [Recogida y registro de facturas](https://digtechs.com/es/procure-to-pay/recogida-y-registro-de-facturas/) [E-Invoicing](https://digtechs.com/es/e-invoicing/) [Portal de Proveedores](https://digtechs.com/es/procure-to-pay/portal-de-proveedores/) [Invoice Trading](https://digtechs.com/es/procure-to-pay/invoice-trading/) [Automatización de procesos aduaneros y de envío](https://digtechs.com/es/cumplimiento-de-la-supply-chain/automatizacion-de-procesos-aduaneros-y-de-envio/) [Transportation Management System](https://digtechs.com/es/cumplimiento-de-la-supply-chain/transportation-management-system/) [IoT & Trazabilidad](https://digtechs.com/es/cumplimiento-de-la-supply-chain/iot-trazabilidad/) [Cumplimiento ESG & Reporting](https://digtechs.com/es/cumplimiento-de-la-supply-chain/cumplimiento-esg-reporting/) ![ai\_agents](https://blog.digtechs.com/hubfs/tpl_resource/ai_agents.png) Webinar Agentes de IA en P2P, O2C y Supply Chain De la estrategia a los resultados reales [Leer más](https://digtechs.com/es/agentes-de-ia-en-p2p-o2c-y-supply-chain-de-la-estrategia-a-los-resultados-reales/) ![ai\_agents](https://blog.digtechs.com/hubfs/tpl_resource/ai_agents.png) Webinar Agentes de IA en P2P, O2C y Supply Chain De la estrategia a los resultados reales [Leer más](https://digtechs.com/es/agentes-de-ia-en-p2p-o2c-y-supply-chain-de-la-estrategia-a-los-resultados-reales/) ![efti\_e-crm](https://blog.digtechs.com/hubfs/tpl_resource/efti_e-crm.png) Webinar eFTI, e-CMR y aduanas digitales Navegando el futuro de la logística digital [Leer más](https://digtechs.com/es/efti-e-cmr-y-aduanas-digitales-navegando-el-futuro-de-la-logistica-digital/) ![whitepaper\_ai](https://blog.digtechs.com/hubfs/tpl_resource/whitepaper_ai.png) White Paper Agentes de IA Cómo automatizar los procesos financieros y respaldar la toma de decisiones del CFO [Leer más](https://content.digtechs.com/white-paper-agenti-ai-come-automatizzare-i-processi-finance) ![ai\_agents](https://blog.digtechs.com/hubfs/tpl_resource/ai_agents.png) Webinar Agentes de IA en P2P, O2C y Supply Chain De la estrategia a los resultados reales [Leer más](https://digtechs.com/es/agentes-de-ia-en-p2p-o2c-y-supply-chain-de-la-estrategia-a-los-resultados-reales/) - E-Invoicing & Compliance global [E-Invoicing Vista general](https://digtechs.com/es/e-invoicing/) [Servicios Digitales Vista general](https://digtechs.com/es/servicios-digitales/) [E-Invoicing Radar](https://digtechs.com/es/e-invoicing/e-invoicing-radar/) [Plataforma de E-Invoicing & E-Reporting](https://digtechs.com/es/e-invoicing/plataforma-de-e-invoicing-e-reporting/) [Plugin SAP](https://digtechs.com/es/e-invoicing/plugin-sap/) [Firmas electrónicas](https://digtechs.com/es/servicios-digitales/firmas-electronicas/) [E-Archiving](https://digtechs.com/es/servicios-digitales/e-archiving/) [Gestión de workflows](https://digtechs.com/es/servicios-digitales/gestion-de-workflows/) [Onboarding (KYC/KYB)](https://digtechs.com/es/servicios-digitales/onboarding-kyc-kyb/) [Comunicaciones certificadas](https://digtechs.com/es/servicios-digitales/comunicaciones-certificadas/) ![e-invoicing](https://blog.digtechs.com/hubfs/tpl_resource/e-invoicing.png) Webinar El panorama del e-invoicing en EMEA 2026-2030 Lo que hay que saber [Leer más](https://digtechs.com/es/el-panorama-del-e-invoicing-en-emea-2026-2030-lo-que-hay-que-saber/) ![fatturazione\_elettronica](https://blog.digtechs.com/hubfs/tpl_resource/fatturazione_elettronica.png) Webinar Facturación electrónica global 2026–2030 La ola de cumplimiento a la que los CFO deben prepararse [Leer más](https://digtechs.com/es/facturacion-electronica-global-2026-2030-la-ola-de-cumplimiento-a-la-que-los-cfo-deben-prepararse/) - [Programa de Partners](https://digtechs.com/es/programa-de-partners/) - Recursos - [Blog](https://blog.digtechs.com) - [Webinars](https://digtechs.com/es/category/webinar/) - Sobre nosotros - [Sobre DT](https://digtechs.com/es/sobre-dt/) - [Noticias](https://digtechs.com/es/category/noticias/) - [Carreras profesionales](https://digtechs.com/es/carreras-profesionales/) - [Contactos](https://digtechs.com/es/contactos/) ES - [IT](https://blog.digtechs.com/fatturazione-elettronica-in-spagna-come-pianificare-ladeguamento-al-real-decreto) [Solicita una demo](https://digtechs.com/es/contactos#contact) [![Digital Technologies Namirial](https://blog.digtechs.com/hubfs/raw_assets/public/digtechs-theme/images/logo-digtechs.png)](https://blog.digtechs.com/?hsLang=es) Soluciones de IA Order To Cash [Vista general](https://digtechs.com/es/order-to-cash/) [Gestión de pedidos de venta](https://digtechs.com/es/order-to-cash/gestion-de-pedidos-de-venta/) [Intercambio electrónico de datos](https://digtechs.com/es/order-to-cash/intercambio-electronico-de-datos/) [E-Delivery](https://digtechs.com/es/order-to-cash/e-delivery/) [Transportation Management System](https://digtechs.com/es/order-to-cash/transportation-management-system/) [E-Invoicing](https://digtechs.com/es/e-invoicing/) [Servicio de distribución documental](https://digtechs.com/es/order-to-cash/servicio-de-distribucion-documental/) [Gestión del crédito](https://digtechs.com/es/order-to-cash/gestion-del-credito/) [Pago de facturas](https://digtechs.com/es/order-to-cash/pago-de-facturas/) [Matching & Reconciliation](https://digtechs.com/es/order-to-cash/matching-reconciliation/) [Portal de Clientes](https://digtechs.com/es/order-to-cash/portal-de-clientes/) Procure To Pay [Vista general](https://digtechs.com/es/procure-to-pay/) [Gestión de órdenes de compra](https://digtechs.com/es/procure-to-pay/gestion-de-ordenes-de-compra/) [Intercambio electrónico de datos](https://digtechs.com/es/procure-to-pay/intercambio-electronico-de-datos/) [E-Collection](https://digtechs.com/es/procure-to-pay/e-collection/) [Recogida y registro de facturas](https://digtechs.com/es/procure-to-pay/recogida-y-registro-de-facturas/) [E-Invoicing](https://digtechs.com/es/e-invoicing/) [Portal de Proveedores](https://digtechs.com/es/procure-to-pay/portal-de-proveedores/) [Invoice Trading](https://digtechs.com/es/procure-to-pay/invoice-trading/) Cumplimiento de la Supply Chain [Vista general](https://digtechs.com/es/cumplimiento-de-la-supply-chain/) [Automatización de procesos aduaneros y de envío](https://digtechs.com/es/cumplimiento-de-la-supply-chain/automatizacion-de-procesos-aduaneros-y-de-envio/) [Transportation Management System](https://digtechs.com/es/cumplimiento-de-la-supply-chain/transportation-management-system/) [IoT & Trazabilidad](https://digtechs.com/es/cumplimiento-de-la-supply-chain/iot-trazabilidad/) [Cumplimiento ESG & Reporting](https://digtechs.com/es/cumplimiento-de-la-supply-chain/cumplimiento-esg-reporting/) [Agentic AI](https://digtechs.com/es/agentic-ai/) E-Invoicing & Compliance global E-Invoicing [Vista general](https://digtechs.com/es/e-invoicing/) [E-Invoicing Radar](https://digtechs.com/es/e-invoicing/e-invoicing-radar/) [Plataforma de E-Invoicing & E-Reporting](https://digtechs.com/es/e-invoicing/plataforma-de-e-invoicing-e-reporting/) [Plugin SAP](https://digtechs.com/es/e-invoicing/plugin-sap/) Servicios Digitales [Vista general](https://digtechs.com/es/servicios-digitales/) [Firmas electrónicas](https://digtechs.com/es/servicios-digitales/firmas-electronicas/) [E-Archiving](https://digtechs.com/es/servicios-digitales/e-archiving/) [Gestión de workflows](https://digtechs.com/es/servicios-digitales/gestion-de-workflows/) [Onboarding (KYC/KYB)](https://digtechs.com/es/servicios-digitales/onboarding-kyc-kyb/) [Comunicaciones certificadas](https://digtechs.com/es/servicios-digitales/comunicaciones-certificadas/) [Programa de Partners](https://digtechs.com/es/programa-de-partners/) Recursos [Blog](https://blog.digtechs.com?hsLang=es) [Webinars](https://digtechs.com/es/category/webinar/) Sobre nosotros [Sobre DT](https://digtechs.com/es/sobre-dt/) [Noticias](https://digtechs.com/es/category/noticias/) [Carreras profesionales](https://digtechs.com/es/carreras-profesionales/) [Contactos](https://digtechs.com/es/contactos/) Idiomas [Italiano](https://blog.digtechs.com/fatturazione-elettronica-in-spagna-come-pianificare-ladeguamento-al-real-decreto) [Resources](https://blog.digtechs.com/?hsLang=es) [Blog](https://blog.digtechs.com/es-1) Facturación electrónica obligatoria B2B: cómo preparar tu empresa BLOG # Facturación electrónica obligatoria B2B: cómo preparar tu empresa ![Facturación electrónica obligatoria B2B: cómo preparar tu empresa](https://blog.digtechs.com/hubfs/sam-williams-UuGAw6nF0Vw-unsplash%20(1).jpg) 13 octubre 2026 11 minutos En este artículo 1. [0.1 Qué operaciones debes incluir en la revisión](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-1) 2. [0.2 El PDF no basta como factura estructurada](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-2) 3. [0.3 Los estados tienen destinatarios diferentes](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-3) 4. [1.0 Cómo elegir entre la solución pública y una plataforma privada](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-4) 5. [2.0 Qué revisar en el ERP antes de empezar](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-5) 6. [2.1 Datos y documentos](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-6) 7. [2.2 Aceptación y discrepancias](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-7) 8. [2.3 Pagos y conciliación](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-8) 9. [3.0 Cómo puede ayudarte Digital Technologies](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-9) 10. [4.0 Prepara la facturación electrónica obligatoria de tu empresa](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-10) 11. [5.0](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-11) En este artículo 1. [0.1 Qué operaciones debes incluir en la revisión](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-1) 2. [0.2 El PDF no basta como factura estructurada](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-2) 3. [0.3 Los estados tienen destinatarios diferentes](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-3) 4. [1.0 Cómo elegir entre la solución pública y una plataforma privada](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-4) 5. [2.0 Qué revisar en el ERP antes de empezar](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-5) 6. [2.1 Datos y documentos](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-6) 7. [2.2 Aceptación y discrepancias](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-7) 8. [2.3 Pagos y conciliación](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-8) 9. [3.0 Cómo puede ayudarte Digital Technologies](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-9) 10. [4.0 Prepara la facturación electrónica obligatoria de tu empresa](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-10) 11. [5.0](https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa#section-11) Publicado el 13 octubre 2026 Tiempo de lectura 11 minutos Topic [E-Invoicing](https://blog.digtechs.com/es-1/tag/e-invoicing) Compartir publicación ¿Tu empresa sigue enviando facturas en PDF por correo electrónico? ¿Las facturas de proveedores se registran en el ERP, pero su aceptación y pago se gestionan en aplicaciones distintas? Estos son algunos de los circuitos que conviene revisar para preparar la facturación electrónica obligatoria B2B en España. La adaptación empieza por tres decisiones: cuándo debe cumplir tu empresa, cómo intercambiará las facturas y quién comunicará sus estados. Comprar un programa capaz de generar un archivo electrónico solo resuelve una parte del trabajo. También hay que asegurar que los datos, las respuestas y los pagos puedan seguirse desde Administración, Finanzas y Tesorería. El calendario deriva del Real Decreto 238/2026 y de la [Orden HAC/1028/2026](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2026-20587), publicada el 5 de octubre y en vigor desde el 6 de octubre de 2026. Con este marco, ya puedes organizar el proyecto a partir de las fechas que corresponden a tu actividad. ## Puntos clave - **Comprueba la fecha aplicable a tu empresa.** El calendario distingue entre sujetos con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros y el resto; no debes calcular el umbral únicamente con la cifra de negocios contable. - **Revisa también las facturas recibidas.** La preparación debe cubrir tanto la emisión a clientes como la recepción de proveedores y las comunicaciones asociadas. - **Separa los errores técnicos de las discrepancias comerciales.** Un envío rechazado por el sistema y una factura rechazada por el cliente requieren actuaciones distintas. - **Conecta la facturación con Tesorería.** La fecha de pago y el vencimiento deben estar disponibles y vinculados a la factura correspondiente. - **Elige la solución por su encaje en tus procesos.** Valora integración con el ERP, interoperabilidad, gestión de incidencias y soporte, además de la generación de facturas. # Cuándo empieza la obligación para tu empresa La facturación electrónica obligatoria se aplica de forma escalonada: - **6 de octubre de 2027:** empresarios y profesionales cuyo volumen de operaciones haya superado los 8 millones de euros durante el año natural inmediato anterior. - **6 de octubre de 2028:** resto de los sujetos afectados. El volumen de operaciones se calcula conforme al artículo 121 de la Ley del IVA. Por eso, antes de fijar la fecha del proyecto, conviene que el área fiscal o tu asesoría confirme el criterio aplicable a la empresa. Existe un régimen específico para las personas físicas y las entidades en atribución de rentas en el IRPF con un volumen de operaciones de hasta 8 millones de euros. Para ellas, las comunicaciones de estados de los artículos 10 y 12 del Real Decreto 238/2026 serán obligatorias desde el 6 de octubre de 2029; hasta esa fecha serán voluntarias. Este plazo adicional se refiere a los estados, no al inicio de la obligación de facturar electrónicamente. ### Qué operaciones debes incluir en la revisión El punto de partida es la facturación entre empresarios y profesionales dentro del ámbito del [Real Decreto 238/2026](https://www.boe.es/eli/es/rd/2026/03/25/238). La norma contempla operaciones cuyo destinatario tenga en España su sede, establecimiento permanente o, en su defecto, domicilio o residencia habitual, y que se dirijan a ese destinatario en los términos previstos. No conviene aplicar la misma regla a toda la cartera de clientes sin revisar las operaciones. Por ejemplo, las facturas simplificadas tienen una excepción, salvo las simplificadas cualificadas contempladas en el Reglamento de facturación. La revisión del alcance debe identificar estos casos antes de configurar el sistema. En la práctica, prepara una relación de sociedades, tipos de factura, clientes y proveedores afectados. Si gestionas varias empresas desde una misma aplicación, comprueba el alcance y la fecha de cada una. # Qué cambia en tu facturación B2B La Ley Crea y Crece busca mejorar el seguimiento de los plazos de pago y reducir la morosidad comercial. Para tu empresa, esto exige gestionar una factura estructurada y disponer de información sobre lo que ocurre después de emitirla o recibirla. ### El PDF no basta como factura estructurada La solución pública utiliza UBL conforme al modelo semántico EN16931. Un PDF enviado por correo no sustituye ese documento estructurado. El PDF conserva, sin embargo, una función transitoria: los sujetos que superan el umbral deben acompañar sus facturas electrónicas de un PDF de legibilidad durante los primeros doce meses de aplicación, salvo que el destinatario acepte expresa y voluntariamente recibirlas en su formato original. Si actualmente tu ERP genera únicamente un PDF, revisa cómo se obtendrán los datos para producir la factura estructurada. Si ya intercambias archivos electrónicos, comprueba su adecuación al formato, al canal y a las comunicaciones requeridas. ### Los estados tienen destinatarios diferentes Como destinatario de una factura, debes distinguir dos flujos: - Hacia el proveedor: aceptación o rechazo comercial, con su fecha, y pago efectivo completo, con la fecha efectiva del pago. - Hacia la solución pública: rechazo o pago efectivo completo, junto con la información de pago y vencimiento prevista. Sin rechazo ni factura rectificativa posterior, la aceptación se presume. Los plazos de cuatro días establecidos en los artículos 10 y 12 del Real Decreto 238/2026 excluyen sábados, domingos y festivos nacionales. La organización debe identificar el evento que activa cada comunicación y asegurar que la información llegue a quien debe enviarla. Por ejemplo, si Administración registra la factura y Tesorería ejecuta el pago desde otra aplicación, ambas áreas necesitan un identificador común. De lo contrario, alguien tendrá que reconstruir manualmente qué pago corresponde a cada factura. ## Cómo elegir entre la solución pública y una plataforma privada Puedes utilizar la solución pública de la AEAT, una plataforma privada o una combinación de ambas. La elección debe responder a cómo trabaja tu empresa y al volumen de tareas que puede asumir su equipo. Cuando se emite por una plataforma privada, debe remitirse simultáneamente una copia electrónica fiel a la solución pública. Si esta ya se utiliza para emitir o interconectar la factura, no debe duplicarse la copia. Elegir un canal privado no elimina las comunicaciones al sistema público. Para decidir, pide que te expliquen el recorrido de una factura real de tu empresa: de dónde se extraen los datos, cómo llega al destinatario, dónde se recibe la respuesta y cómo se registra el pago. Comprueba especialmente: - **Integración con el ERP:** qué datos se obtienen automáticamente y qué información vuelve al sistema. - **Interoperabilidad:** cómo se intercambian facturas con clientes y proveedores que usan otras soluciones. - **Gestión de respuestas:** dónde se consultan las admisiones, los rechazos y las incidencias pendientes. - **Soporte:** quién interviene cuando un envío falla y cómo queda documentada la resolución. - **Trazabilidad:** cómo se mantienen vinculados el documento, sus estados y el pago. La solución pública puede ser una opción a evaluar para procesos sencillos. Si tienes varias sociedades, un volumen elevado o circuitos complejos de aprobación y pago, analiza el esfuerzo de integración y operación de cada alternativa antes de decidir. ## Qué revisar en el ERP antes de empezar El diagnóstico debe partir de una muestra de facturas emitidas y recibidas. Esto permite comprobar la información disponible y detectar tareas que hoy se resuelven fuera del sistema. ### Datos y documentos Revisa NIF, datos de clientes y proveedores, numeración, importes y vencimientos. Comprueba también que la información necesaria para el intercambio estructurado no dependa de texto libre difícil de interpretar o de hojas de cálculo mantenidas por una sola persona. ### Aceptación y discrepancias Define dónde se registra la aceptación o el rechazo comercial y quién toma esa decisión. Una factura con un precio diferente al acordado debe seguir un circuito de revisión reconocible para Administración y Compras. El rechazo técnico tiene otro tratamiento: la AEAT valida los envíos y devuelve respuestas con los motivos de error. El sistema debe permitir identificar el dato que falla y gestionar la corrección. El rechazo de una copia fiel no equivale, por sí mismo, al rechazo comercial de la factura original. ### Pagos y conciliación Comprueba si Tesorería puede asociar la fecha efectiva de pago con cada factura. Si una transferencia agrupa varios documentos, el proceso debe conservar el detalle de su aplicación para preparar las comunicaciones correspondientes. Estos ejemplos son verificaciones de organización interna: ayudan a identificar qué debe cambiar en tu empresa antes de configurar los envíos. # Cómo organizar la implantación sin dejar las pruebas para el final La adaptación requiere datos fiables e información disponible en los plazos previstos. Unos datos maestros incompletos, respuestas que no se registran y pagos contabilizados en sistemas separados pueden dificultar el cumplimiento de las obligaciones. Un plan de trabajo útil incluye: 1. Confirmar el alcance y la fecha. Identifica sociedades, operaciones y obligaciones aplicables. 2. **Elegir el canal y revisar la integración.** Documenta qué sistemas intervienen y quién mantiene cada conexión. 3. **Corregir los datos y asignar los estados.** Establece quién registra cada evento y quién gestiona las incidencias. 4. **Probar casos completos.** Incluye emisión, recepción, error técnico, rechazo comercial y pago completo, además de casos de conciliación habituales en tu empresa. 5. **Preparar la operación diaria.** Define cómo se revisan los pendientes, qué evidencias se conservan y cuándo se escala una incidencia. La prueba debe terminar con la información registrada en los sistemas que utiliza el equipo. Si el archivo se transmite correctamente pero la respuesta queda fuera del ERP, todavía existe trabajo pendiente. La adaptación de la facturación B2B debe coordinarse además con la revisión de los [sistemas informáticos de facturación y VERI\*FACTU](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html). Son ámbitos distintos: comprueba sus requisitos y calendarios por separado y organiza los cambios que afectan al mismo software. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció en una [nota informativa](https://www.hacienda.gob.es/sgt/gabsehacienda/nota-informativa-verifactu.pdf) su intención de aplazar a octubre de 2028 las obligaciones pendientes relativas a los sistemas informáticos de facturación, para alinearlas con la facturación electrónica B2B de pymes y autónomos. El aplazamiento requiere una modificación normativa: a 9 de octubre de 2026 siguen vigentes las fechas del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y del 1 de julio de 2027 para el resto de los obligados. Al planificar, distingue los plazos vigentes del aplazamiento anunciado. ## Cómo puede ayudarte Digital Technologies Si tu empresa necesita conectar la facturación B2B con el ERP y centralizar el seguimiento de los flujos, la [plataforma de e-invoicing y e-reporting de Digital Technologies](https://www.digtechs.com/es/e-invoicing/plataforma-de-e-invoicing-e-reporting/) permite gestionar los procesos de facturación electrónica y adaptar formatos y canales a los requisitos aplicables. La plataforma gestiona la emisión, el envío y la recepción de facturas y la conexión con las autoridades fiscales, centralizando estados, respuestas e incidencias. El equipo de Digital Technologies supervisa los requisitos de los distintos países y acompaña a las empresas en la adaptación normativa. Finanzas dispone así de datos coherentes sobre los flujos de facturación a clientes y de proveedores, que facilitan el reporting y el control. La solución de [archivo electrónico](https://www.digtechs.com/es/servicios-digitales/e-archiving/) cubre la conservación digital de los documentos. Cuando la empresa también opera fuera de España, conviene valorar estos cambios junto con los requisitos de sus otros mercados. ## Prepara la facturación electrónica obligatoria de tu empresa ¿Necesitas saber qué cambios requiere tu ERP y cómo gestionar las facturas, los estados y los pagos? Revisa con los expertos de Digital Technologies tus flujos actuales y las integraciones necesarias para organizar la adaptación. [Habla con un experto y planifica tu proyecto](https://www.digtechs.com/es/contactos/) ## Preguntas frecuentes Si ya envío facturas en PDF, ¿debo cambiar el proceso? Sí, para las operaciones sujetas a la obligación debes preparar la emisión, transmisión y recepción de facturas estructuradas. El PDF puede servir como documento de legibilidad durante el régimen transitorio previsto, pero no sustituye a la factura estructurada. ¿La fecha depende de mi cifra de negocios? El calendario utiliza el volumen de operaciones calculado conforme al artículo 121 de la Ley del IVA. Confirma ese cálculo con el área fiscal o tu asesoría antes de fijar la fecha aplicable a la empresa. ¿Puedo mantener mi ERP y utilizar una plataforma privada? Puedes evaluar una plataforma privada conectada con tu ERP. Debes comprobar qué datos necesita, cómo devuelve las respuestas y cómo gestiona las copias fieles y las comunicaciones a la solución pública. La viabilidad de mantener el sistema actual depende de su capacidad de integración. ¿Quién debe comunicar el pago de una factura recibida? La obligación corresponde al destinatario de la factura, que puede autorizar a su plataforma privada para realizar la comunicación a la solución pública si le facilita la información necesaria. Internamente, Administración y Tesorería deben definir cómo proporcionarán la fecha efectiva de pago y el resto de los datos requeridos. ¿Cumplir con VERI\*FACTU significa estar preparado para la facturación B2B? No debes darlo por supuesto. La revisión de los sistemas informáticos de facturación y la adaptación al intercambio B2B tienen requisitos distintos. Comprueba con tu proveedor qué parte cubre la solución y qué integraciones o procesos quedan pendientes. Topic [E-Invoicing](https://blog.digtechs.com/es-1/tag/e-invoicing) Compartir publicación Suscríbase a la newsletter ## Recibe ideas y análisis que simplifican tus procesos empresariales Contenidos prácticos, actualizaciones y buenas prácticas para optimizar tus flujos documentales y cumplir siempre con la normativa. ![Digital Technologies Namirial](https://blog.digtechs.com/hubfs/raw_assets/public/digtechs-theme/images/logo-digtechs.png) Milano – Innovation HUB Via Politi 10, Milano, Trezzano sul Naviglio, 20090 Teléfono: +39 0286882487 Correo: info@digtechs.com Síguenos La empresa [Relaciones con inversores](https://digtechs.com/es/relaciones-con-inversores/) [Carreras profesionales](https://digtechs.com/es/carreras-profesionales/) [Noticias](https://digtechs.com/es/category/noticias/) [Blog](https://blog.digtechs.com/en) Gobernanza y cumplimiento [Modelo organizativo](https://digtechs.com/es/modelo-organizativo/) [Política de privacidad](https://digtechs.com/es/politica-de-privacidad/) [Política de cookies](https://digtechs.com/es/politica-de-cookies/) [Whistleblowing](https://services.digtechs.com/whistleblowing/welcome) ![Partner 1](https://blog.digtechs.com/hubfs/raw_assets/public/digtechs-theme/images/partner-logo-1.png) ![Partner 2](https://blog.digtechs.com/hubfs/raw_assets/public/digtechs-theme/images/partner-logo-2.png) ![Partner 3](https://blog.digtechs.com/hubfs/raw_assets/public/digtechs-theme/images/partner-logo-3.png) ![Partner 4](https://blog.digtechs.com/hubfs/raw_assets/public/digtechs-theme/images/partner-logo-4.png) ![Partner 5](https://blog.digtechs.com/hubfs/raw_assets/public/digtechs-theme/images/partner-logo-5.png) ![Partner 6](https://blog.digtechs.com/hubfs/raw_assets/public/digtechs-theme/images/partner-logo-6.png) Copyright © 2026 Digital Technologies Srl Sociedad Benefit – n. de IVA 09720790964 | Sociedad sujeta a la dirección y coordinación de Ink (BC) Holdco S.p.a. – Código fiscal 14254460968 ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Digital Technologies", "url" : "https://blog.digtechs.com/es-1/author/digital-technologies" }, "dateModified" : "2026-10-13T09:38:06.865Z", "datePublished" : "2026-10-13T09:37:53.000Z", "headline" : "Facturación electrónica B2B: plazos y cómo preparar tu empresa", "image" : [ "https://blog.digtechs.com/hubfs/sam-williams-UuGAw6nF0Vw-unsplash%20(1).jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blog.digtechs.com/hubfs/02_DIGITAL%20TECHNOLOGIES-namirial-neg.png" }, "name" : "Digital Technologies" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "Article", "about" : { "@type" : "Thing", "name" : "E-Invoicing" }, "articleBody" : "¿Tu empresa sigue enviando facturas en PDF por correo electrónico? ¿Las facturas de proveedores se registran en el ERP, pero su aceptación y pago se gestionan en aplicaciones distintas? Estos son algunos de los circuitos que conviene revisar para preparar la facturación electrónica obligatoria B2B en España. La adaptación empieza por tres decisiones: cuándo debe cumplir tu empresa, cómo intercambiará las facturas y quién comunicará sus estados. Comprar un programa capaz de generar un archivo electrónico solo resuelve una parte del trabajo. También hay que asegurar que los datos, las respuestas y los pagos puedan seguirse desde Administración, Finanzas y Tesorería. El calendario deriva del Real Decreto 238/2026 y de la Orden HAC/1028/2026, publicada el 5 de octubre y en vigor desde el 6 de octubre de 2026. Con este marco, ya puedes organizar el proyecto a partir de las fechas que corresponden a tu actividad. Puntos clave Comprueba la fecha aplicable a tu empresa. El calendario distingue entre sujetos con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros y el resto; no debes calcular el umbral únicamente con la cifra de negocios contable. Revisa también las facturas recibidas. La preparación debe cubrir tanto la emisión a clientes como la recepción de proveedores y las comunicaciones asociadas. Separa los errores técnicos de las discrepancias comerciales. Un envío rechazado por el sistema y una factura rechazada por el cliente requieren actuaciones distintas. Conecta la facturación con Tesorería. La fecha de pago y el vencimiento deben estar disponibles y vinculados a la factura correspondiente. Elige la solución por su encaje en tus procesos. Valora integración con el ERP, interoperabilidad, gestión de incidencias y soporte, además de la generación de facturas. Cuándo empieza la obligación para tu empresa La facturación electrónica obligatoria se aplica de forma escalonada: 6 de octubre de 2027: empresarios y profesionales cuyo volumen de operaciones haya superado los 8 millones de euros durante el año natural inmediato anterior. 6 de octubre de 2028: resto de los sujetos afectados. El volumen de operaciones se calcula conforme al artículo 121 de la Ley del IVA. Por eso, antes de fijar la fecha del proyecto, conviene que el área fiscal o tu asesoría confirme el criterio aplicable a la empresa. Existe un régimen específico para las personas físicas y las entidades en atribución de rentas en el IRPF con un volumen de operaciones de hasta 8 millones de euros. Para ellas, las comunicaciones de estados de los artículos 10 y 12 del Real Decreto 238/2026 serán obligatorias desde el 6 de octubre de 2029; hasta esa fecha serán voluntarias. Este plazo adicional se refiere a los estados, no al inicio de la obligación de facturar electrónicamente. Qué operaciones debes incluir en la revisión El punto de partida es la facturación entre empresarios y profesionales dentro del ámbito del Real Decreto 238/2026. La norma contempla operaciones cuyo destinatario tenga en España su sede, establecimiento permanente o, en su defecto, domicilio o residencia habitual, y que se dirijan a ese destinatario en los términos previstos. No conviene aplicar la misma regla a toda la cartera de clientes sin revisar las operaciones. Por ejemplo, las facturas simplificadas tienen una excepción, salvo las simplificadas cualificadas contempladas en el Reglamento de facturación. La revisión del alcance debe identificar estos casos antes de configurar el sistema. En la práctica, prepara una relación de sociedades, tipos de factura, clientes y proveedores afectados. Si gestionas varias empresas desde una misma aplicación, comprueba el alcance y la fecha de cada una. Qué cambia en tu facturación B2B La Ley Crea y Crece busca mejorar el seguimiento de los plazos de pago y reducir la morosidad comercial. Para tu empresa, esto exige gestionar una factura estructurada y disponer de información sobre lo que ocurre después de emitirla o recibirla. El PDF no basta como factura estructurada La solución pública utiliza UBL conforme al modelo semántico EN16931. Un PDF enviado por correo no sustituye ese documento estructurado. El PDF conserva, sin embargo, una función transitoria: los sujetos que superan el umbral deben acompañar sus facturas electrónicas de un PDF de legibilidad durante los primeros doce meses de aplicación, salvo que el destinatario acepte expresa y voluntariamente recibirlas en su formato original. Si actualmente tu ERP genera únicamente un PDF, revisa cómo se obtendrán los datos para producir la factura estructurada. Si ya intercambias archivos electrónicos, comprueba su adecuación al formato, al canal y a las comunicaciones requeridas. Los estados tienen destinatarios diferentes Como destinatario de una factura, debes distinguir dos flujos: Hacia el proveedor: aceptación o rechazo comercial, con su fecha, y pago efectivo completo, con la fecha efectiva del pago. Hacia la solución pública: rechazo o pago efectivo completo, junto con la información de pago y vencimiento prevista. Sin rechazo ni factura rectificativa posterior, la aceptación se presume. Los plazos de cuatro días establecidos en los artículos 10 y 12 del Real Decreto 238/2026 excluyen sábados, domingos y festivos nacionales. La organización debe identificar el evento que activa cada comunicación y asegurar que la información llegue a quien debe enviarla. Por ejemplo, si Administración registra la factura y Tesorería ejecuta el pago desde otra aplicación, ambas áreas necesitan un identificador común. De lo contrario, alguien tendrá que reconstruir manualmente qué pago corresponde a cada factura. Cómo elegir entre la solución pública y una plataforma privada Puedes utilizar la solución pública de la AEAT, una plataforma privada o una combinación de ambas. La elección debe responder a cómo trabaja tu empresa y al volumen de tareas que puede asumir su equipo. Cuando se emite por una plataforma privada, debe remitirse simultáneamente una copia electrónica fiel a la solución pública. Si esta ya se utiliza para emitir o interconectar la factura, no debe duplicarse la copia. Elegir un canal privado no elimina las comunicaciones al sistema público. Para decidir, pide que te expliquen el recorrido de una factura real de tu empresa: de dónde se extraen los datos, cómo llega al destinatario, dónde se recibe la respuesta y cómo se registra el pago. Comprueba especialmente: Integración con el ERP: qué datos se obtienen automáticamente y qué información vuelve al sistema. Interoperabilidad: cómo se intercambian facturas con clientes y proveedores que usan otras soluciones. Gestión de respuestas: dónde se consultan las admisiones, los rechazos y las incidencias pendientes. Soporte: quién interviene cuando un envío falla y cómo queda documentada la resolución. Trazabilidad: cómo se mantienen vinculados el documento, sus estados y el pago. La solución pública puede ser una opción a evaluar para procesos sencillos. Si tienes varias sociedades, un volumen elevado o circuitos complejos de aprobación y pago, analiza el esfuerzo de integración y operación de cada alternativa antes de decidir. Qué revisar en el ERP antes de empezar El diagnóstico debe partir de una muestra de facturas emitidas y recibidas. Esto permite comprobar la información disponible y detectar tareas que hoy se resuelven fuera del sistema. Datos y documentos Revisa NIF, datos de clientes y proveedores, numeración, importes y vencimientos. Comprueba también que la información necesaria para el intercambio estructurado no dependa de texto libre difícil de interpretar o de hojas de cálculo mantenidas por una sola persona. Aceptación y discrepancias Define dónde se registra la aceptación o el rechazo comercial y quién toma esa decisión. Una factura con un precio diferente al acordado debe seguir un circuito de revisión reconocible para Administración y Compras. El rechazo técnico tiene otro tratamiento: la AEAT valida los envíos y devuelve respuestas con los motivos de error. El sistema debe permitir identificar el dato que falla y gestionar la corrección. El rechazo de una copia fiel no equivale, por sí mismo, al rechazo comercial de la factura original. Pagos y conciliación Comprueba si Tesorería puede asociar la fecha efectiva de pago con cada factura. Si una transferencia agrupa varios documentos, el proceso debe conservar el detalle de su aplicación para preparar las comunicaciones correspondientes. Estos ejemplos son verificaciones de organización interna: ayudan a identificar qué debe cambiar en tu empresa antes de configurar los envíos. Cómo organizar la implantación sin dejar las pruebas para el final La adaptación requiere datos fiables e información disponible en los plazos previstos. Unos datos maestros incompletos, respuestas que no se registran y pagos contabilizados en sistemas separados pueden dificultar el cumplimiento de las obligaciones. Un plan de trabajo útil incluye: Confirmar el alcance y la fecha. Identifica sociedades, operaciones y obligaciones aplicables. Elegir el canal y revisar la integración. Documenta qué sistemas intervienen y quién mantiene cada conexión. Corregir los datos y asignar los estados. Establece quién registra cada evento y quién gestiona las incidencias. Probar casos completos. Incluye emisión, recepción, error técnico, rechazo comercial y pago completo, además de casos de conciliación habituales en tu empresa. Preparar la operación diaria. Define cómo se revisan los pendientes, qué evidencias se conservan y cuándo se escala una incidencia. La prueba debe terminar con la información registrada en los sistemas que utiliza el equipo. Si el archivo se transmite correctamente pero la respuesta queda fuera del ERP, todavía existe trabajo pendiente. La adaptación de la facturación B2B debe coordinarse además con la revisión de los sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU. Son ámbitos distintos: comprueba sus requisitos y calendarios por separado y organiza los cambios que afectan al mismo software. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció en una nota informativa su intención de aplazar a octubre de 2028 las obligaciones pendientes relativas a los sistemas informáticos de facturación, para alinearlas con la facturación electrónica B2B de pymes y autónomos. El aplazamiento requiere una modificación normativa: a 9 de octubre de 2026 siguen vigentes las fechas del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y del 1 de julio de 2027 para el resto de los obligados. Al planificar, distingue los plazos vigentes del aplazamiento anunciado. Cómo puede ayudarte Digital Technologies Si tu empresa necesita conectar la facturación B2B con el ERP y centralizar el seguimiento de los flujos, la plataforma de e-invoicing y e-reporting de Digital Technologies permite gestionar los procesos de facturación electrónica y adaptar formatos y canales a los requisitos aplicables. La plataforma gestiona la emisión, el envío y la recepción de facturas y la conexión con las autoridades fiscales, centralizando estados, respuestas e incidencias. El equipo de Digital Technologies supervisa los requisitos de los distintos países y acompaña a las empresas en la adaptación normativa. Finanzas dispone así de datos coherentes sobre los flujos de facturación a clientes y de proveedores, que facilitan el reporting y el control. La solución de archivo electrónico cubre la conservación digital de los documentos. Cuando la empresa también opera fuera de España, conviene valorar estos cambios junto con los requisitos de sus otros mercados. Prepara la facturación electrónica obligatoria de tu empresa ¿Necesitas saber qué cambios requiere tu ERP y cómo gestionar las facturas, los estados y los pagos? Revisa con los expertos de Digital Technologies tus flujos actuales y las integraciones necesarias para organizar la adaptación. Habla con un experto y planifica tu proyecto Preguntas frecuentes Si ya envío facturas en PDF, ¿debo cambiar el proceso? Sí, para las operaciones sujetas a la obligación debes preparar la emisión, transmisión y recepción de facturas estructuradas. El PDF puede servir como documento de legibilidad durante el régimen transitorio previsto, pero no sustituye a la factura estructurada. ¿La fecha depende de mi cifra de negocios? El calendario utiliza el volumen de operaciones calculado conforme al artículo 121 de la Ley del IVA. Confirma ese cálculo con el área fiscal o tu asesoría antes de fijar la fecha aplicable a la empresa. ¿Puedo mantener mi ERP y utilizar una plataforma privada? Puedes evaluar una plataforma privada conectada con tu ERP. Debes comprobar qué datos necesita, cómo devuelve las respuestas y cómo gestiona las copias fieles y las comunicaciones a la solución pública. La viabilidad de mantener el sistema actual depende de su capacidad de integración. ¿Quién debe comunicar el pago de una factura recibida? La obligación corresponde al destinatario de la factura, que puede autorizar a su plataforma privada para realizar la comunicación a la solución pública si le facilita la información necesaria. Internamente, Administración y Tesorería deben definir cómo proporcionarán la fecha efectiva de pago y el resto de los datos requeridos. ¿Cumplir con VERI*FACTU significa estar preparado para la facturación B2B? No debes darlo por supuesto. La revisión de los sistemas informáticos de facturación y la adaptación al intercambio B2B tienen requisitos distintos. Comprueba con tu proveedor qué parte cubre la solución y qué integraciones o procesos quedan pendientes.", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Digital Technologies", "sameAs" : [ "https://www.linkedin.com/company/digitaltechnologies/" ], "url" : "https://blog.digtechs.com/es-1/author/digital-technologies" }, "dateModified" : "1791884286869", "datePublished" : "2026-10-13 09:37:53", "description" : "Consulta los plazos de la facturación electrónica obligatoria B2B y qué revisar en tu ERP, tus facturas y tus pagos para preparar tu empresa.", "editor" : { "@type" : "Person", "name" : "Digital Technologies" }, "headline" : "Facturación electrónica B2B: plazos y cómo preparar tu empresa", "image" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 675, "url" : "https://content.digtechs.com/hubfs/sam-williams-UuGAw6nF0Vw-unsplash%20%281%29.jpg", "width" : 1200 }, "inLanguage" : "it-IT", "isAccessibleForFree" : true, "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://content.digtechs.com/hubfs/02_DIGITAL%20TECHNOLOGIES-namirial-neg.png" }, "name" : "Blog", "sameAs" : [ "https://www.linkedin.com/company/digitaltechnologies/" ] }, "url" : "https://blog.digtechs.com/es-1/facturacion-electronica-obligatoria-b2b-como-preparar-tu-empresa", "wordCount" : 2097 } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "FAQPage", "inLanguage" : "it", "mainEntity" : [ { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "Sí, para las operaciones sujetas a la obligación debes preparar la emisión, transmisión y recepción de facturas estructuradas. El PDF puede servir como documento de legibilidad durante el régimen transitorio previsto, pero no sustituye a la factura estructurada." }, "name" : "Si ya envío facturas en PDF, ¿debo cambiar el proceso?" }, { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "El calendario utiliza el volumen de operaciones calculado conforme al artículo 121 de la Ley del IVA. Confirma ese cálculo con el área fiscal o tu asesoría antes de fijar la fecha aplicable a la empresa." }, "name" : "¿La fecha depende de mi cifra de negocios?" }, { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "Puedes evaluar una plataforma privada conectada con tu ERP. Debes comprobar qué datos necesita, cómo devuelve las respuestas y cómo gestiona las copias fieles y las comunicaciones a la solución pública. La viabilidad de mantener el sistema actual depende de su capacidad de integración." }, "name" : "¿Puedo mantener mi ERP y utilizar una plataforma privada?" }, { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "La obligación corresponde al destinatario de la factura, que puede autorizar a su plataforma privada para realizar la comunicación a la solución pública si le facilita la información necesaria. Internamente, Administración y Tesorería deben definir cómo proporcionarán la fecha efectiva de pago y el resto de los datos requeridos." }, "name" : "¿Quién debe comunicar el pago de una factura recibida?" }, { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "No debes darlo por supuesto. La revisión de los sistemas informáticos de facturación y la adaptación al intercambio B2B tienen requisitos distintos. Comprueba con tu proveedor qué parte cubre la solución y qué integraciones o procesos quedan pendientes." }, "name" : "¿Cumplir con VERI*FACTU significa estar preparado para la facturación B2B?" } ], "speakable" : { "@type" : "SpeakableSpecification", "cssSelector" : [ ".faq__question-text", ".faq__answer-inner" ] } } ```